Back Office Asistent/ka | Více než administrativa ????
O pozici
Pracovní nabídka
Pro našeho dlouholetého klienta, jednu z předních zdravotnických společností spadající pod zahraniční mateřskou společnost, hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici Back Office Asistenta/ky.
Hledáme člověka, který má rád, když věci fungují, umí si dobře zorganizovat práci a nezaskočí ho ani nečekaná situace. Budete součástí HR týmu a zároveň důležitou podporou pro tým centrály a každodenní chod kanceláře.
Co bude náplní vaší práce?
- budete administrativní podporou HR oddělení pro organizaci akcí pro zaměstnance
- první kontaktní osobou pro návštěvy a kolegy, a to i ze zahraničí
- postaráte se o zasedací místnosti a příjemné zázemí kanceláře
- budete organizovat HR porady, firemní setkání, teambuildingy a další akce
- občas pomůžete vedení společnosti s organizací kalendářů, služebních cest
- budete mít na starosti firemní administrativu
- zajistíte kancelářské potřeby a reklamní předměty pro nové zaměstnance a jobfairy
- budete se podílet také na přípravě firemního časopisu, spolupracovat s marketingovým a HR oddělení
Koho hledáme?
Především člověka, na kterého je spoleh a který si umí poradit. Ideálně máte:
- praxi na obdobné pozici min. 2 roky
- pokročilou angličtinu – budete ji využívat při komunikaci se zahraničními kolegy a návštěvami
- výborná čeština slovem i písmem je podmínkou
- prokazatelnou zkušenost s organizací porad, firemních akcí, setkání nebo teambuildingů
- dobré organizační schopnosti a schopnost nastavit priority
- velmi dobrou uživatelskou znalost práce s MS Office /včetně přípravy prezentací/
- příjemné a profesionální vystupování
- výborné komunikační schopnosti
- ŘP sk.B – aktivní řidič
- pozitivní přístup a chuť být člověkem, který pomůže, když je potřeba ????
Nebudeme hledat někoho, kdo bude jen „sedět na recepci“. Tahle práce je o lidech, organizaci, komunikaci a schopnosti zařídit, aby věci fungovaly.
Co náš klient nabízí?
- práci na plný úvazek
- stabilní zázemí silné mezinárodní společnosti
- pestrou práci, kde se rozhodně nebudete nudit
- příjemný tým a přátelskou atmosféru
- stravenky
- 5 týdnů dovolené
- pestrá škála firemních benefitů
- Multisport karta
- zaměstnanecké slevy
- zvýhodněné mobilní a datové tarify
- firemní vzdělávání včetně jazykového
- pracoviště Praha 4, u linky metra C.
Nástup možný ihned nebo dohodou.
Pokud máte ráda práci, kde se pořád něco děje, baví vás komunikace s lidmi a zároveň jste organizační typ, rádi vás poznáme.