Back Office Asistent/ka | Více než administrativa ????

Nabízím práci
Jméno/Firma
Agentura Salvia, s.r.o.
Pracoviště
Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
14. 10. 2026

O pozici

Pracovní nabídka

Pro našeho dlouholetého klienta, jednu z předních zdravotnických společností spadající pod zahraniční mateřskou společnost, hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici Back Office Asistenta/ky.

Hledáme člověka, který má rád, když věci fungují, umí si dobře zorganizovat práci a nezaskočí ho ani nečekaná situace. Budete součástí HR týmu a zároveň důležitou podporou pro tým centrály a každodenní chod kanceláře.

Co bude náplní vaší práce?

  • budete administrativní podporou HR oddělení pro organizaci akcí pro zaměstnance
  • první kontaktní osobou pro návštěvy a kolegy, a to i ze zahraničí
  • postaráte se o zasedací místnosti a příjemné zázemí kanceláře
  • budete organizovat HR porady, firemní setkání, teambuildingy a další akce
  • občas pomůžete vedení společnosti s organizací kalendářů, služebních cest
  • budete mít na starosti firemní administrativu
  • zajistíte kancelářské potřeby a reklamní předměty pro nové zaměstnance a jobfairy
  • budete se podílet také na přípravě firemního časopisu, spolupracovat s marketingovým a  HR oddělení


Koho hledáme?
Především člověka, na kterého je spoleh a který si umí poradit. Ideálně máte:

  • praxi na obdobné pozici min. 2 roky
  • pokročilou angličtinu – budete ji využívat při komunikaci se zahraničními kolegy a návštěvami
  • výborná čeština slovem i písmem je podmínkou
  • prokazatelnou zkušenost s organizací porad, firemních akcí, setkání nebo teambuildingů
  • dobré organizační schopnosti a schopnost nastavit priority
  • velmi dobrou uživatelskou znalost práce s MS Office /včetně přípravy prezentací/
  • příjemné a profesionální vystupování
  • výborné komunikační schopnosti
  • ŘP sk.B – aktivní řidič
  • pozitivní přístup a chuť být člověkem, který pomůže, když je potřeba ????

Nebudeme hledat někoho, kdo bude jen „sedět na recepci“. Tahle práce je o lidech, organizaci, komunikaci a schopnosti zařídit, aby věci fungovaly.

Co náš klient nabízí?

  • práci na plný úvazek
  • stabilní zázemí silné mezinárodní společnosti
  • pestrou práci, kde se rozhodně nebudete nudit
  • příjemný tým a přátelskou atmosféru
  • stravenky
  • 5 týdnů dovolené
  • pestrá škála firemních benefitů
  • Multisport karta
  • zaměstnanecké slevy
  • zvýhodněné mobilní a datové tarify
  • firemní vzdělávání včetně jazykového
  • pracoviště Praha 4, u linky metra C.

Nástup možný ihned nebo dohodou.

Pokud máte ráda práci, kde se pořád něco děje, baví vás komunikace s lidmi a zároveň jste organizační typ, rádi vás poznáme.