Referent/ka do personálního a mzdového úseku
O pozici
Pracovní nabídka
Náplň práce:
· Kompletní personální agenda od nástupu do skončení pracovního poměru.
· Příprava pracovních smluv, dodatků, změn, vystavování mzdových výměrů (včetně výpočtů).
· Agenda zahraničních zaměstnanců -zajišťování administrativy pro nově nastupující a stávající osoby z EU i mimo EU (nejedná se o zaměstnanecké karty).
· Kontrola dat - ověřování aktuálnosti údajů zaměstnanců v systému OK BASE před uzávěrkou mezd.
· Spolupráce napříč organizací - s grantovým úsekem a účtárnou, s poskytovatelem pracovně-lékařských služeb , příprava podkladů pro kontroly a audity.
· Zástup za mzdovou účetní v případě její nepřítomnosti (dovolená, nemoc), např. vystavování potvrzení, komunikace s institucemi, žádosti zaměstnanců.
· Ubytovací agenda - evidence, registrace, příprava smluv/změn, kontrola v ubytovacích zařízeních a měsíční zpracování podkladů pro mzdovou účetní.
· Řešení operativních úkolů.
Požadavky:
· Vzdělání – minimálně středoškolské s maturitou.
· Znalost AJ na komunikativní úrovni.
· Profesionální a vstřícné vystupování.
· Znalost pracovně-právní problematiky, orientace v Zákoníku práce – od nástupu. zaměstnance až po ukončení pracovního poměru.
· Proaktivní přístup k řešení problematiky.
· Schopnost efektivní organizace práce.
· Základní orientaci v oblasti mzdového účetnictví.
· Spolehlivost, pečlivost, schopnost pracovat samostatně i v týmu.
Velkou výhodou pro Vás bude:
· znalost SW OK BASE
· znalost prostředí vědecké výzkumné organizace
Nabízíme:
· 5 týdnů dovolené
· 3 dny indispozičního volna
· (sick days)
· 5 dní osobního volna
· Stravenkový paušál
· Pružnou pracovní dobu
· Vzdělávání v rámci dané odbornosti
· Jazykové kurzy
· Jiné benefity dle Kolektivní smlouvy
Nástup možný ihned nebo od 1.2.2027
V případě zájmu o tuto pozici zašlete svůj životopis a motivační dopis nejpozději do 16.11.2026.