BACKOFFICE SPECIALISTA (Střechy Praha)
O pozici
Hledáš flexibilní přivýdělek při studiu nebo práci, kde využiješ své organizační schopnosti? Máš rád/a pořádek, umíš si zorganizovat práci a žádný termín ti jen tak neuteče? Do sesterské firmy hledáme spolehlivého a pečlivého kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže udržet přehled v zakázkách, reklamních kampaních a komunikaci s klienty.
Co budeš mít na starosti?
Organizaci a evidenci zakázek – správa a aktualizace přehledů reklamních kampaní, PR článků, bannerů a newsletterů.
Hlídání termínů – kontrola harmonogramů, správnosti údajů a plnění domluvených termínů.
Komunikaci s klienty – zajišťování potřebných podkladů, upřesňování zadání a domlouvání termínů.
Kontrolu reklamních podkladů – ověřování jejich úplnosti, správných formátů a souladu se zadáním.
Koordinaci realizace kampaní – spolupráce s obchodníky, redakcí a dalšími kolegy, aby vše proběhlo podle plánu.
Administrativní podporu obchodního týmu – zpracování objednávek, organizace dokumentů a průběžné sledování stavu zakázek.
Co od Tebe očekáváme?
Pečlivost a smysl pro detail – záleží ti na tom, aby informace byly správné a aktuální.
Samostatnost a zodpovědnost – dokážeš si práci zorganizovat a dotáhnout úkoly do konce.
Dobré komunikační schopnosti – zvládneš komunikaci s klienty i kolegy.
Organizační schopnosti – umíš pracovat navíce úkolech současně a stanovit si priority.
Aktivní přístup – když něco chybí nebo nefunguje, hledáš řešení.
Každodenní kontrolu e-mailové komunikace – potřebujeme, abys měl/a přehled o příchozích požadavcích a dokázal/a na ně včas reagovat.
Vlastní notebook a telefon – pro spolupráci budeš využívat své technické vybavení.
Co Ti nabízíme?
Spolupráci na DPP nebo IČO v menším časovém rozsahu.
Flexibilní rozvržení práce, které lze skloubit se studiem nebo dalšími aktivitami.
Příležitost získat zkušenosti z prostředí online reklamy a digitálního marketingu.
Spolupráci s obchodním a redakčním týmem na zajímavých reklamních projektech.
Koho u nás opravdu oceníme?
Člověka, který nejen eviduje informace, ale také nad nimi přemýšlí. Dokáže si pohlídat důležité termíny, včas upozornit na nesrovnalosti a postarat se o to, aby zakázky probíhaly hladce.
Nepotřebujeme, abys seděl/a osm hodin denně u počítače. Potřebujeme vědět, že se na Tebe můžeme spolehnout a že máš svěřené úkoly pod kontrolou. Poznáváš se? Tak se nám ozvi!