Office Coordinator
O pozici
Pracovní nabídka
Kdo jsme?
Mandario Company je česká špička v zakázkové výrobě v segmentu beauty & health – od parfémů a kosmetiky až po parfémy na praní a bytovou chemii.
Hledáme reprezentativní a usměvavou posilu naší recepce.
Někoho, kdo jako první přivítá naše klienty, partnery i kolegy a zajistí, že na ně dýchne profesionalita a skvělá atmosféra.
Co Tě u nás čeká?
Tvé pracovní místo bude přímo v srdci dění – na recepci, kterou je potřeba pokrýt po celou pracovní dobu (cca 8:00–17:00 hod.).
Tvá práce bude pestrou kombinací reprezentace, administrativy a péče o naše prostředí:
???? Reprezentace a hostitelský servis
Jsi první kontakt pro každého, kdo k nám vstoupí. Tvým úkolem je vítání návštěv a péče o jejich maximální komfort.
Příprava zasedacích místností před jednáním a zajištění občerstvení (dobrá káva je základ!).
Udržování perfektního prvního dojmu z našich prostor.
???? Asistence vedení a administrativa
Plánování a koordinace schůzek pro vedení společnosti.
Účast na poradách a pořizování přehledných zápisů.
Správa drobné firemní hotovosti (práce s pokladnou a účtenkami).
???? Chod kanceláře a facility
Udržování pořádku v našem zázemí – péče o kuchyňku, obsluha myčky a údržba kávovaru.
Doplňování zásob (káva, čaje, čerstvé ovoce, hygienické potřeby).
Objednávání kancelářských potřeb a drobné pochůzky.
Zadávání požadavků na opravy a údržbu do interního systému (když něco nefunguje, ty to pomůžeš vyřešit).
???? Logistika a voňavá podpora
Důležitou součástí tvé práce bude občasné balení vzorečků našich parfémů a kosmetiky pro klienty nebo na veletrhy.
Příprava a balení běžných zásilek, komunikace s kurýry a předávání balíků.
Koho hledáme?
- Reprezentativní a profesionální vystupování: Úsměv, přirozená komunikativnost a schopnost vytvořit vynikající první dojem jsou pro tuto roli naprosto klíčové.
- Organizační talent a spolehlivost: Zvládneš s úsměvem usadit návštěvu, i když zrovna přebíráš balík a plánuješ schůzku pro vedení.
- Diskrétnost a pečlivost: Spolehlivost je u nás na prvním místě. Neunikne ti žádný detail – ať už jde o zápis z porady, nebo prázdnou dózu na kávu.
- Proaktivní přístup: Nevadí ti zvednout se od počítače, srovnat židle v zasedačce nebo manuálně zabalit balíček se vzorky.
- Vřelý vztah k PC: Práce s Google Workspace (Gmail, Disk, Tabulky) ti nedělá problém, nebo máš chuť se do toho rychle dostat.
- Angličtina (úroveň A2/B1): Běžně u nás přivítáš zahraničního hosta, nabídneš mu kávu nebo převezmeš mezinárodní zásilku.
Předchozí zkušenost z recepce nebo na obdobné pozici je velkou výhodou, ale rádi dáme šanci i šikovnému nováčkovi s tím správným přístupem.
Co Ti nabízíme?
- Stabilní práci v úspěšné a rychle rostoucí české společnosti s krásným a voňavým produktem.
- Práci na HPP
- Plný úvazek – 40 hodin týdně (cca 8:00 - 17:00 hod. v kanceláři, ne HO)
- Firemní akce a teambuildingy
- Káva, čaj, drobné občerstvení a ovoce na pracovišti
- 25 dní dovolené + 5 sick days
- Příspěvek na stravné
- Slevy na naše produkty
- Příspěvek na vzdělávání, kurzy, školení nebo Multisport po zkušební době
- Příjemné prostředí a přátelský tým