123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme administrativní posilu do týmu

Máš rád/a, když věci fungují tak, jak mají, a zároveň tě baví být v centru dění? Hledáme někoho, kdo nám pomůže s administrativou, bude podporou pro náš tým a zvládne si poradit s různorodými úkoly. Pokud máš smysl pro pořádek, multitasking ti není cizí a jsi zvyklý/á dotahovat věci do konce, možná hledáme právě tebe!

Co tě u nás čeká:

Podpora týmu– Budeš pravou rukou týmu a ředitelky, pomůžeš s organizací a vším, co bude potřeba.
Správa datové schránky a pošty - Máme na starosti různé dokumenty, které potřebují tvou pečlivou ruku.
Komunikace s vedením DofE – Budeš v kontaktu se členy správní a dozorčí rady, pomůžeš jim s administrativními záležitostmi.
Správa e-mailových schránek a dat – Pevně budeš držet v rukou naše e-maily a CRM Salesforce, se kterým tě naučíme pracovat.
Práce s Canvou – Pokud ji ještě neznáš, ukážeme ti, jak na to.
Služební auto pod kontrolou– Postaráš se o správu vozu, CCS karet a další detaily.
Technická podpora na poradách – Zajistíš, že vše bude nachystané, od místností po občerstvení.
Revize a majetek – Udržování pořádku a přehledu nad vybavením, revizemi a pojištěním organizace.
Objednávky a archivace– Zajistíš, aby nám nic nechybělo, a postaráš se o archivaci dokumentů.

A samozřejmě další úkoly, které k tomu přijdou.

Bude skvělé, pokud:

Vynikáš v komunikaci – Umíš efektivně komunikovat s lidmi a jde ti to od ruky.
Jsi pečlivý/á a spolehlivý/á – Máš oko pro detail a na tebe je vždy spoleh.
Máš organizační schopnosti – Dokážeš si efektivně naplánovat den a zvládáš multitasking.
Jsi samostatný/á a iniciativní – Nečekáš na pokyny, ale aktivně dotahuješ věci do konce.
Vlastníš řidičský průkaz skupiny B – Občas bude potřeba usednout za volant.
Ovládáš MS Office – Word, Excel a další programy nejsou pro tebe novinkou.
Máš angličtinu na úrovni B2 – nutné pro SalesForce nebo pro odpovědi na e-mail

Co ti nabídneme:

Možnost pracovat částečně z domova – Rádi ti dáme prostor pro home office.
Příjemný kolektiv, který tě podpoří a kde si všichni pomáháme.
Zaučení do nových nástrojů – Naučíme tě pracovat s CRM Salesforce a Canvou.
Mzda (parttime!)18 000 – 20 000 Kč měsíčně.
Nástup ideálně ihned – Pokud se k nám chceš přidat co nejdříve, rádi tě přivítáme.

Zaujalo tě to? Pošli nám svůj životopis a přidej se k nám. Těšíme se na tebe!