123pracovat

Pracovní nabídka

Úspěšná česká developerská společnost se sídlem v centru Prahy, zaměřená na výstavbu komerčních retail-parků a rezidenčních projektů, hledá novou kolegyni/ nového kolegu na pozici office manažer/ka.

Požadujeme:

• Zájem se dále rozvíjet a učit
• Samostatnost, pečlivost, pozitivní myšlení a aktivní přístup k práci
• Velmi dobré komunikační schopnosti
• Velmi dobrý písemný projev
• Alespoň středoškolské vzdělání s maturitou
• Pokročilou znalost práce s počítačem
• Zkušenost s obdobnou pozicí
• Aktivní znalost cizích jazyků výhodou, ale není nutností

Co bude vaší náplní práce:

• Administrativní podpora pro vedení společnosti a finanční a projektové oddělení
• Správa datových schránek včetně nastavování tj. přidávání nových datových schránek do interního systému, práce se systémem HELIOS (není nutnou podmínkou ovládat systém HELIOS)
• Správa kancelářských prostor společnosti (zajištění servisů, oprav, případných rekonstrukcí, kontrola úklidových služeb externí firmou, objednávání kancelářských potřeb…)
• PO + BOZP
• Komplexní organizace slavnostních akcí při otvírání nových retail-parků/rezidenčních projektů
• Péče o pracovní tým (vizitky pro tým, databáze narozenin…), péče o klienty a obchodní partnery (novoroční přání, vánoční dárky…)
• Koordinace při zakládání nových projektových společností ve spolupráci s notářem a vedením společnosti
• Administrativní a technická koordinace v rámci prodejů projektových společností, due diligence
• Spolupráce při výběrových řízení nových zaměstnanců
• Zajišťování potřebných přístupů a pracovních pomůcek pro nové zaměstnance
• PORTINET – přidělování práv osob k projektům, datovým schránkám a externímu sdílení, udržování aktuálnosti informací, atd.
• Rušení přístupů a zajišťování vrácení pracovních pomůcek při odchodu zaměstnance
• Webové stránky – administrace a správa, uvádění novinek a informací k projektům, apod.
• Marketing skupiny PORTIN - (sociální sítě (LinkedIn, případně rozšíření o Facebook, Instagram), marketingové strategie apod.)
• Správa kancelářských prostor společnosti (zajištění servisů, oprav, případných rekonstrukcí, kontrola úklidových služeb externí firmou, objednávání kancelářských potřeb…)
• Správa kancelářských prostor společnosti (jedná se celkem o 3 kanceláře), zajištění servisů (externí servisní společnosti), revizí technologií, oprav, případných rekonstrukcí
• Tvorba objednávek, předávacích protokolů, přehledových tabulek
• Katastr nemovitostí – podávání návrhů na vklad do KN, stahování LV
• Obchodní rejstřík - podávání návrhů na vklad do OR

Nabízíme:

• Práce na plný úvazek
• 5 týdnů dovolené
• Zaměstnanecké benefity (stravenkový paušál, bonusy/prémie, sickdays);
• Notebook a mobilní telefon i k soukromým účelům vč. neomezeného datového připojení
• Menší občerstvení na pracovišti
• Samostatnou činnost s jasným smyslem a účelem
• Zázemí úspěšné dynamicky se rozvíjející české společnosti
• Příjemné pracovní prostředí na Praze 1/5
• Práce v mladém dynamickém kolektivu