Administrativní podpora týmu - SOS Povodně

Jméno/Firma
Člověk v tísni, o.p.s.
Pracoviště
Šafaříkova 635/24, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Vytvořeno
23. 9. 2024

O pozici

Pracovní nabídka

Místo výkonu práce: Krnov/Jeseník/Olomouc

Datum nástupu: Ihned

Pracovní poměr: HPP, na 6 měsíců s případnou možností prodloužení

Popis pracovní pozice:

Stanete se součástí povodňového týmu Člověka v tísni přímo v místě pomoci. Co vás bude čekat:

  • Příprava objednávek nákupů a spolupráce s oddělením logistiky;
  • Asistence při předávce materiální pomoci institucím a jednotlivcům;
  • Koordinace práce ve skladech;
  • Zajišťování drobných nákupů a vyúčtování provozních záloh týmu;
  • Vedení a podpora kanceláře;
  • Archivace projektové a finanční dokumentace;
  • Komunikace s centrální IT podporou při vybavování zaměstnanců pobočky;
  • Koordinace personálních agend;
  • Koordinace a správa vozového parku;
  • Práce se standardními nástroji Microsoft Office, SharePointem a Document management systémem ELO;
  • Další související agendy.

Pro tuto pozici považujeme za důležité:

  • Zkušenosti s administrativou;
  • Schopnost pečlivě a samostatně organizovat svou práci a přistupovat k úkolům pozitivně i ve stresových situacích, schopnost jednat asertivně;
  • Proaktivní přístup, analytické myšlení a schopnost rychle se učit interní procesy organizace;
  • Zkušenost z neziskového sektoru výhodou;
  • Schopnost pracovat participativním způsobem v týmu, ale i samostatně;
  • Výborná znalost MS Office.

Co nabízíme:

  • Zázemí a profesionalitu největší české nevládní organizace;
  • Platové podmínky na základě interní platové stupnice;
  • Zajímavou a kreativní práci v přátelském kolektivu se společnými hodnotami, otevřená a neformální organizační kultura;
  • 25 dní dovolené/rok, sick days;
  • Notebook a mobilní telefon s firemním tarifem;
  • Multisport karta (samofinancovaná) pro sport a rekreaci v ČR;
  • Možnost účasti na zajímavých akcích, které pořádáme (např. mezinárodní filmový festival Jeden svět).

Jak se přihlásit?

Pokud máte o tuto pozici zájem, pošlete nám svůj životopis a stručný motivační dopis přes náš přihlašovací formulář: https://apply.workable.com/people-in-need-2/j/E1E0957752/apply/

Upozorňujeme, že budou kontaktováni pouze kandidáti, kteří postoupí do užšího výběru. Pohovory budou probíhat průběžně a pozice bude po obsazení uzavřena.

-------------------------

Člověk v tísni se zavazuje předcházet jakémukoli nežádoucímu chování na pracovišti, včetně sexuálního obtěžování, vykořisťování a zneužívání, nedostatku integrity a finančních nesrovnalostí, a rovněž podporovat blaho dětí i dospělých, s nimiž Člověk v tísni spolupracuje. Člověk v tísni očekává, že všichni zaměstnanci budou plnit pracovní povinnosti v souladu s etickým kodexem a strategickými pravidly organiace (k dispozici na: https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp).

Zaměstnanci Člověka v tísni absolvují odpovídající úroveň školení. Všechny pracovní nabídky podléhají ověřením referencí a kontrole trestního rejstříku. Naším cílem je zajistit rovnost pohlaví v naší organizaci a povzbuzujeme uchazeče z různorodého prostředí, aby se přihlásili.