Asistentka/recepcni/office manager

Jméno/Firma
Paul´s Bohemia, s.r.o.
Pracoviště
Spálená 84/5, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Vytvořeno
23. 9. 2024

O pozici

Pracovní nabídka

Hledáme kolegyni na hlavní pracovní úvazek s nástupem možným IHNED.


Náplň práce:

- asistentská činnost jednateli a zbytku týmu

- samostatné zajištění chodu kanceláře

- řešení ad-hoc úkolů v kanceláři i mimo ni


- obsluha recepce (první kontakt s klienty)
- obsluha zasedací místnosti


- příprava pokladny, jednoduchá fakturace nebo přefakturace
- vyřizování pošty, úřady, pochůzky


- pomoc se správnou našich nemovitostí
- komunikace s dodavateli, správcovskou firmou a odběrateli
- jednání s nájemníky, smlouvy
- archivace
- komunikace emailem, telefon nebo osobní


Požadujeme:
- dobrou znalost českého jazyka
- komunikativní znalost anglického jazyka
- základní znalost MS Office
- ochotu pracovat v kanceláři i mimo ni
- komunikační dovednosti na vysoké úrovni
- nebát se osobního i telefonického kontaktu
- velmi dobré vystupování
- schopnost budovat a navazovat dlouhodobé obchodní vztahy
- samostatnost a zodpovědnost za výsledky
- zájem o dlouhodobou spolupráci


Nabízíme:
- pevnou pracovní dobu od 9:00 do 17:00
- stálý pracovní poměr na dobu neurčitou
- zázemí stabilní společnosti s dlouholetou tradicí, na trhu již od roku 1993
- jsme malý tým, všichni se zde známe
- výhodné platové podmínky
- moderní pracoviště v luxusních prostorách přímo v centru Prahy
- možnost denního využití anglického jazyka
- přátelský kolektiv
- zajímavou a různorodou práci
- 5 týdnů dovolené
- příspěvek na stravné přímo do mzdy
- sodexo relax pass
V případě zájmu zašlete životopis v českém a anglickém jazyce spolu s profilovou fotografií.