Správce*kyně rezervací

Jméno/Firma
Junák - český skaut, Skautský institut, z. s.
Pracoviště
Staroměstské náměstí 4/1, Praha
Úvazek
Zkrácený
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Požadované jazyky
Čeština
Vytvořeno
23. 9. 2024

O pozici

Pracovní nabídka

Správce*kyně rezervací

Hledáme svědomitého komunikativního člověka, který bude kontaktní osobou pro lidi, kteří u nás pořádají soukromé akce, a zajistí, aby bylo kde. Potřebujeme někoho, kdo má čas v pondělí!


O NÁS:

Náš tým má palcem kavárnu, kuchyni, program pro veřejnost, rezervační místnosti i správu domu Skautského institutu na Staromáku. Střežíme klíče, zásoby kafe do společných kuchyněk, máme rádi hudbu při práci, obědy na pavlačích, obložené housky z baru a známe všechna skrytá místa v domě.

Pracujeme pod hlavičkou Skautského institutu, neziskové organizace, která v duchu skautských hodnot reaguje na výzvy současnosti. Naším zřizovatelem je největší česká výchovná organizace Junák – český skaut.

SHÁNÍME POSILY

Domy radničního bloku, o které se hrdě staráme, mají genius loci i svá specifika. Není samozřejmost, že město dalo prostor kreativitě a vzdělávání přímo pod svícnem a v centru Prahy. Teď hledáme někoho, kdo si vezme za své, že Skautský institut na Staromáku bude i nadále skvělým místem na pořádání soukromých akcí, porad, školení a workshopů.
 Byla by to výzva pro tebe?

JAK SI TĚ PŘEDSTAVUJEME?

???? Vždy se dokážeš domluvit

▪️ Máš rád*a lidi, ovládáš asertivní respektující komunikaci.

▪️ Nebojíš se telefonovat, mailovat a máš jistotu i v osobním kontaktu.

▪️ Komunikuješ pružně, zvládáš řešit věci s předstihem.

????️ Miluješ pořádek a přehled

▪️ Systematičnost a pečlivost jsou tvé přednosti.

▪️ Dokážeš prioritizovat a předcházet zbytečným kiksům.

▪️ Máš ochotu naučit se využívat nástroje jako jsou aplikace Googlu, Notion a Slack.

???? Zvládáš změny plánu

▪️ Nechybí ti samostatnost, ale rozpoznáš moment, kdy je lepší se zeptat.

▪️ Neztrácíš hlavu a dokážeš improvizovat.

▪️ Když je to potřeba, zvládneš přestěhovat pár židlí a stolů z místnosti do místnosti.

CO U NÁS BUDEŠ DĚLAT?

???? Komunikovat se zájemci o rezervace. Psát si a telefonovat s cizími lidmi, zprostředkovávat prohlídku místností a odpovídat na dotazy.
???? Zařizovat hladký průběh akcí. Budeš komunikovat s naší kuchyní ohledně cateringu a řešit všednodenní problémy spojené s pronájmy.

???? Udržovat přehled a pečovat o stav místností. Pravidelně zkontroluješ vybavení a doplníš, co je potřeba. Pokud najdeš po akci nedostatky, nebojíš se konfrontace a pomůžeš najít efektivní řešení.

???? Tvořit tandem s Ninou. Nebudeš na to sám*sama! Ale fakt nutně potřebujeme, aby pro tebe nebyl problém pravidelně mít na práci vyhrazené pondělky v 8:00-16:30, kdy Nina nepracuje.


CO TI NABÍZÍME MY?

???? Úvazek 0,5 (podmínkou jsou pondělky 8:00-16:30, na zbytku se domluvíme).
???? Finanční ohodnocení 18 000 Kč.
???? 5 týdnů dovolené + 5 dnů seberozvojového volna + 5 sick days ročně.
???? Náhradní volno za přesčasy.
???? 20% slevu v našich kavárnách a kafe od Candycane, kolik jen vypiješ!
???? Společné pondělní týmové snídaně.
???? Zvýhodněné vstupy na akce SI na Staromáku a SI v Rybárně.
???? Pracovní místo v kanceláři na Staroměstském náměstí s krásnou pavlačí ve vnitrobloku.
???? Pracovní počítač.
???? Možnost skládat si podstatnou část pracovní doby flexibilně.
???? Home office když budeš potřebovat a dohodneme se včas.
???? Dog-friendly kancelář a mladý kolektiv.
???? Podíl na spoluurčování zaměření a rozvoji Skautského institutu.


Zaujali jsme tě?

Pokud ano, neváhej a pošli nám svůj životopis a motivační dopis do 29. 9. 2024. Pokud nenajdeme vhodného kandidáta, výběrko prodloužíme.

Jak zjistíme, že si navzájem sedíme?

V prvním kole se seznámíme s tvým životopisem a motivací pracovat s námi. Pokud budeme mít pocit, že bys právě ty mohl*a do našeho týmu svými zkušenostmi sedět, pošleme ti k vypracování krátký úkol. Na základě toho tě pak pozveme k nám do SI, kde budeme mít možnost vzájemně se poznat a ověřit si, že opravdu ladíme.