Správce*kyně rezervací
O pozici
Pracovní nabídka
Správce*kyně rezervací
Hledáme svědomitého komunikativního člověka, který bude kontaktní osobou pro lidi, kteří u nás pořádají soukromé akce, a zajistí, aby bylo kde. Potřebujeme někoho, kdo má čas v pondělí!
O NÁS:
Náš tým má palcem kavárnu, kuchyni, program pro veřejnost, rezervační místnosti i správu domu Skautského institutu na Staromáku. Střežíme klíče, zásoby kafe do společných kuchyněk, máme rádi hudbu při práci, obědy na pavlačích, obložené housky z baru a známe všechna skrytá místa v domě.
Pracujeme pod hlavičkou Skautského institutu, neziskové organizace, která v duchu skautských hodnot reaguje na výzvy současnosti. Naším zřizovatelem je největší česká výchovná organizace Junák – český skaut.
SHÁNÍME POSILY
Domy radničního bloku, o které se hrdě staráme, mají genius loci i svá specifika. Není samozřejmost, že město dalo prostor kreativitě a vzdělávání přímo pod svícnem a v centru Prahy. Teď hledáme někoho, kdo si vezme za své, že Skautský institut na Staromáku bude i nadále skvělým místem na pořádání soukromých akcí, porad, školení a workshopů.
Byla by to výzva pro tebe?
JAK SI TĚ PŘEDSTAVUJEME?
???? Vždy se dokážeš domluvit
▪️ Máš rád*a lidi, ovládáš asertivní respektující komunikaci.
▪️ Nebojíš se telefonovat, mailovat a máš jistotu i v osobním kontaktu.
▪️ Komunikuješ pružně, zvládáš řešit věci s předstihem.
????️ Miluješ pořádek a přehled
▪️ Systematičnost a pečlivost jsou tvé přednosti.
▪️ Dokážeš prioritizovat a předcházet zbytečným kiksům.
▪️ Máš ochotu naučit se využívat nástroje jako jsou aplikace Googlu, Notion a Slack.
???? Zvládáš změny plánu
▪️ Nechybí ti samostatnost, ale rozpoznáš moment, kdy je lepší se zeptat.
▪️ Neztrácíš hlavu a dokážeš improvizovat.
▪️ Když je to potřeba, zvládneš přestěhovat pár židlí a stolů z místnosti do místnosti.
CO U NÁS BUDEŠ DĚLAT?
???? Komunikovat se zájemci o rezervace. Psát si a telefonovat s cizími lidmi, zprostředkovávat prohlídku místností a odpovídat na dotazy.
???? Zařizovat hladký průběh akcí. Budeš komunikovat s naší kuchyní ohledně cateringu a řešit všednodenní problémy spojené s pronájmy.
???? Udržovat přehled a pečovat o stav místností. Pravidelně zkontroluješ vybavení a doplníš, co je potřeba. Pokud najdeš po akci nedostatky, nebojíš se konfrontace a pomůžeš najít efektivní řešení.
???? Tvořit tandem s Ninou. Nebudeš na to sám*sama! Ale fakt nutně potřebujeme, aby pro tebe nebyl problém pravidelně mít na práci vyhrazené pondělky v 8:00-16:30, kdy Nina nepracuje.
CO TI NABÍZÍME MY?
???? Úvazek 0,5 (podmínkou jsou pondělky 8:00-16:30, na zbytku se domluvíme).
???? Finanční ohodnocení 18 000 Kč.
???? 5 týdnů dovolené + 5 dnů seberozvojového volna + 5 sick days ročně.
???? Náhradní volno za přesčasy.
???? 20% slevu v našich kavárnách a kafe od Candycane, kolik jen vypiješ!
???? Společné pondělní týmové snídaně.
???? Zvýhodněné vstupy na akce SI na Staromáku a SI v Rybárně.
???? Pracovní místo v kanceláři na Staroměstském náměstí s krásnou pavlačí ve vnitrobloku.
???? Pracovní počítač.
???? Možnost skládat si podstatnou část pracovní doby flexibilně.
???? Home office když budeš potřebovat a dohodneme se včas.
???? Dog-friendly kancelář a mladý kolektiv.
???? Podíl na spoluurčování zaměření a rozvoji Skautského institutu.
Zaujali jsme tě?
Pokud ano, neváhej a pošli nám svůj životopis a motivační dopis do 29. 9. 2024. Pokud nenajdeme vhodného kandidáta, výběrko prodloužíme.
Jak zjistíme, že si navzájem sedíme?
V prvním kole se seznámíme s tvým životopisem a motivací pracovat s námi. Pokud budeme mít pocit, že bys právě ty mohl*a do našeho týmu svými zkušenostmi sedět, pošleme ti k vypracování krátký úkol. Na základě toho tě pak pozveme k nám do SI, kde budeme mít možnost vzájemně se poznat a ověřit si, že opravdu ladíme.