Referent/ka administrativy
OVB Allfinanz, a. s.
V parku 2343/24, Praha
Plný
Bez maturity
Bankovnictví
Čeština
23. 9. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáme administrativní posilu do týmu pojištění a týmu investic. Produktová znalost těchto produktů není potřeba, vše vás naučíme :)
Co vás čeká
- Kontrola správnosti a úplnosti přijaté dokumentace
- Evidence a aktualizace dat/dokumentace v interních systémech
- Příprava dokumentace ke skenování, odeslání či archivaci
- Vystavení intervencí k vyřízení
- Komunikace napříč společností
- Další běžné administrativní práce
Jaké znalosti a dovednosti byste měl/a mít
- SŠ vzdělání ukončené maturitní zkouškou
- Znalost práce na PC - word, excel, outlook aj.
- Týmový duch a přátelská povaha je pro nás klíčová
- Pečlivost, samostatnost, spolehlivost, zodpovědnost
- Flexibilita v období uzávěrky
Výhodou bude, pokud budete umět
- Psát všemi deseti
Jak bude vypadat váš běžný pracovní den
- Po příchodu do kanceláře a pozdravení se s kolegy si zapnete notebook :)
- Zkontrolujete e-maily a ostatní komunikační kanály a to stejné děláte i v průběhu celého dne
- Zpracujete a zkontrolujete doručené dokumenty (listinné i elektronické)
- V případě odhalení chyb vystavíte intervenci k opravě a následně zkontrolujete, zda je již vše v pořádku
- Připravíte dokumenty k odeslání, vložíte do obálky a předáte na další oddělení
- Aktivně a samostatně se zapojujete do běžných denních činností (není třeba vyčkat, až vám práci někdo přidělí)
- Vykonávání dalších přidělených souvisejících administrativních činností
- V případě nejasností či dotazů komunikujete se svými kolegy nebo nadřízeným
- Po dokončení a uložení svěřené práce vypínáte počítač a odcházíte domů :)
Co vám můžeme nabídnout
- Zajímavou a stabilní práci v mezinárodní společnosti
- Přátelské prostředí v moderních kancelářích na Chodově
- Pružnou/flexibilní pracovní dobu
- Po zaučení možný homeoffice
- Týden dovolené navíc + 4 sick days ročně
- Možnost kariérního postupu
- Pracovní smlouvu na rok s možností prodloužení na dobu neurčitou
- Pozice je vhodná i pro absolventy
- Nástup možný ihned