Tajemník/tajemnice katedry, odborný pracovník/pracovnice pro ekonomické a správní činnosti
Západočeská univerzita v Plzni
Husova 664/11, Plzeň
Plný
Bez maturity
Angličtina
Administrativa
23. 9. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Děkan Fakulty zdravotnických studií
Vyhlašuje výběrové řízení na pozici:
Tajemník/tajemnice katedry, odborný pracovník/pracovnice pro ekonomické a správní činnosti
Jaká je náplň práce na této pozici?
- administrativní zajištění chodu kateder;
- administrativní a organizační zajištění chodu děkanátu (pošta, e-spis, inventarizace apod.);
- asistence tajemníkovi fakulty při zajišťování ekonomicko-správní činnosti fakulty; příprava a zajišťování podkladů pro návrhy rozpočtů apod.
- příprava podkladů pro zadávání objednávek dle interních požadavků fakulty;
- objednávání materiálu, drobného majetku, přístrojů a zařízení (tvorba objednávek; zadávání objednávek do interních systémů a průběžná kontrola procesů);
- administrativní podpora při správě majetku fakulty
- podpora a asistence při správě a kontrole hospodaření s prostředky na grantech a projektech;
- příprava podkladů pro personální a mzdové oddělení.
Co požadujeme?
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou;
- výborný jazykový projev;
- komunikativní znalost anglického jazyka;
- dobrou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- zodpovědnost, flexibilitu, aktivní řešení úkolů a ochotu učit se nové věci;
- smysl pro detail, plánování a logistiku, organizační schopnosti;
- zkušenosti z akademického prostředí výhodou.
Co nabízíme?
- inspirativní prostředí vysoké školy a zázemí stabilního zaměstnavatele;
- zajímavou, samostatnou a odpovědnou práci v příjemném kolektivu;
- pružnou pracovní dobu, možnost částečné práce z domova;
- prostor pro seberealizaci a možnost profesního růstu;
- zaměstnanecké benefity (stravenky, 6 týdnů dovolené, jazykové a další vzdělávání, aj.).
- pracovní dobu 40 hod. týdně
- nástup možný ihned, nebo dle dohody