Sekretář / sekretářka v ústavu hydrogeologie, inž. geologie a užité geofyziky
Univerzita Karlova - Přírodovědecká fakulta
Albertov 2038/6, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
26. 9. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Přírodovědecká fakulta Univerzity Karlovy hledá vhodného kandidáta / kandidátku na pozici sekretáře / sekretářky v Ústavu hydrogeologie, inženýrské geologie a užité geofyziky.
Náplň práce:
sekretariát ústavu - spisová služba, rezervace učeben, zápisy ze schůzí ústavu (3x za rok), hlášení závad, komunikace s kolegy (cca 45 osob) v administrativních záležitostech (žádosti o přístup do budov, telefonní a datové služby, koordinace nástupů nových zaměstnanců), komunikace se zahraničními studenty/zaměstnanci
- hospodářská agenda - podpora ředitele ústavu v ekonomických záležitostech ústavu - přehledy čerpání rozpočtových prostředků, likvidace faktur, evidence vedlejší hospodářské činnosti, režií grantů, spoluúčastí na grantech
- studijní agenda - organizace státních zkoušek (3x za rok), spolupráce na přípravě studijních plánů (správa studijního systému a jiných databází)
Požadujeme:
- min. SŠ vzdělání
- znalost angličtiny na komunikativní úrovni
- výborné vyjadřovací schopnosti
- uživatelskou znalost práce s PC (Google prostředí, Word, základní znalosti Excelu)
- aktivní přístup k práci, zodpovědnost a spolehlivost
Nabízíme:
- příjemné pracovní prostředí v klidové zóně centra Prahy
- mzdové ohodnocení podle vnitřního mzdového předpisu
- příjemný pracovní kolektiv
- rozmanitou, zajímavou a samostatnou práci
- možnost dalšího vzdělání
- škálu benefitů pro zaměstnance: https://natur.cuni.cz/zamestnanci/benefity-pro-zamestnance
Termín nástupu: ihned (na príma kolegu / kolegyni si ale rádi počkáme)