123pracovat

Pracovní nabídka

Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru.

Hledáme veselou posilu na pozici Workplace Assistant, která bude nejen první tváří, kterou u nás každý potká, ale zároveň se postará o plynulý chod našich kanceláří. Ochotnou kdykoli pomoci ostatním, se skvělými komunikačními a organizačními dovednostmi, která nám pomůže hladce řídit naši recepci a starat se o naše zaměstnance.

Co bude tvojí náplní práce?

Recepce:

• Budeš první osobou, se kterou se setkají naši klienti, dodavatelé a hosté. Postaráš se o jejich přivítání a nasměrování.
• Zajišťuješ vyřizování telefonátů a e-mailů, aby se všechny dotazy dostaly k těm správným lidem. Spravuješ příchozí a odchozí poštu, balíčky a kurýrní služby.

Administrativa:

• Pomůžeš s drobnou administrativou, objednáváním kancelářských potřeb a občerstvení. Budeš mít přehled o denních úkolech a poskytneš podporu, kde bude potřeba.
• Správa kanceláře:
• Zajistíš, aby naše kanceláře byly vždy čisté, vybavené a připravené na práci. Koordinuješ úklidové služby, pravidelnou údržbu prostor a komunikuješ s externími dodavateli. Pomůžeš s organizací pracovního prostoru a usazením nových kolegů.

Organizace akcí:

• Pomůžeš s plánováním a organizací firemních akcí, od malých teambuldingů po celofiremní oslavy. Zajistíš potřebné občerstvení, vybavení a technické zázemí pro interní akce.
• Podpora zaměstnanců:
• Budeš podporou pro zaměstnance při rezervaci místností, objednávání jídla a přípravě podkladů. Zvládneš rychle řešit operativní záležitosti, aby vše běželo hladce.

Co od tebe očekáváme?

• Příjemné a profesionální vystupování, usměvavý přístup a chuť komunikovat s lidmi.
• Organizační dovednosti a smysl pro detail – když něco nefunguje, budeš první, kdo to vyřeší.
• Zkušenosti z podobné pozice jsou výhodou, ale ne podmínkou – rádi tě zaučíme.
• Čeština nebo slovenština na úrovni rodilého mluvčího a angličtina na komunikativní úrovni.
• Samostatnost, proaktivita a schopnost zvládat více úkolů najednou.

Co ti za to nabídneme?

• 5 týdnů dovolené, 4 extra volné dny na cokoli a dorovnání mzdy při nemocenské nebo péči o blízké do 100 %.
• Příspěvek na Multisportku, stravenkový paušál, odměna za doporučení nového kolegy.
• Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní eshop.
• Budget na vlastní vzdělávání, kurzy angličtiny a Interní systém vzdělávání “Masterclass” nebo například “Manažerská Akademie”.
• Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.
• Opravdu nám záleží na duševním zdraví zaměstnanců a nabízíme možnost využít 6 terapií za rok.
• Kanceláře v Karlíně (brzy v Holešovicích), bike-friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.
• Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.