Customer Service Manager
O pozici
Pracovní nabídka
O nás:
Yummy si klade za cíl umožnit lidem jíst zdravě a cítit se dobře každý den, a zároveň výrazně snižovat potravinový odpad po celém světě. Inspirujeme, plánujeme, radíme s výživou, vytváříme osobní recepty, pomáháme s dietami, asistujeme při vaření, bavíme a nakupujeme pro naše zákazníky.
O pozici:
Manažer zákaznického servisu (CSM) Yummy v České republice hraje klíčovou roli v rámci naší organizace, zaměřenou na spokojenost zákazníků, zajištění kvality produktů a služeb a budování poptávky mezi spotřebiteli. CSM podléhá Country Managerovi a úzce spolupracuje s marketingovým manažerem, týmem operací a finským týmem zákaznického servisu, aby sladili procesy a činnosti zákaznického servisu s cíli společnosti. Jeho/její odpovědnosti zahrnují řízení implementace těchto strategií, vytváření a řízení místních procesů zákaznického servisu, spolupráci s externími partnery a neustálý rozvoj zákaznického servisu s cílem optimalizovat spokojenost a udržení zákazníků i kvalitu produktů a služeb.
Náplň práce:
Správa objednávek
- Pomoc s objednávkami: Pomoc zákazníkům s objednávkami, jejich úpravami nebo zrušením. Zajistit, aby veškeré změny byly správně zpracovány a zaznamenány v systému.
- Správa předplatného: Pomáhat zákazníkům se správou jejich Yummy předplatného, včetně pozastavení, změny preferencí jídel nebo aktualizace platebních metod.
Řešení problémů s doručením
- Řešení zpoždění nebo chybějících doručení: Poskytnutí podpory v případě opožděných, chybějících nebo nesprávných doručení, včetně sledování zásilek, přeplánování doručení nebo vydání náhrad/kompenzací.
- Poškozené nebo nesprávné položky: Reakce na stížnosti ohledně poškozených nebo chybějících ingrediencí a zajištění náhrad nebo kompenzací.
- Sledování zásilek: Poskytování aktuálních informací o stavu doručení a pomoc zákazníkům při sledování jejich objednávek ve spolupráci s partnerem Yummy pro doručování.
Znalost produktů a poradenství
- Poskytování informací o ingrediencích: Poskytování podrobných informací o ingrediencích, velikostech porcí, nutričních hodnotách a potenciálních alergenech.
- Pomoc při výběru jídel: Pomoc zákazníkům při výběru jídel podle dietních preferencí (např. vegetariánská, bezlepková atd.) nebo omezení.
- Pomoc s pokyny k vaření: Poskytování odpovědí na dotazy ohledně přípravy jídel, pokynů k vaření a úprav receptů.
Řešení problémů s fakturací a platbami
- Řešení nesrovnalostí v platbách: Řešení problémů souvisejících s nesprávnými poplatky, fakturací předplatného nebo aplikací promo kódů.
- Vrácení peněz a kredity: Zpracování refundací, vydání kreditů za neuspokojivé služby a zajištění rychlého řešení jakýchkoli platebních stížností.
Zpětná vazba a řešení stížností
- Správa stížností: Poslouchání stížností zákazníků ohledně kvality produktů, zkušeností se službou nebo jiných obav a práce na jejich vyřešení.
- Sbírání zpětné vazby: Shromažďování zpětné vazby od zákazníků na jídla, doručovací zkušenosti a celkovou spokojenost s cílem zlepšit služby společně s týmem Yummy.
- Eskalace problémů: Identifikace problémů, které vyžadují další vyšetřování nebo podporu na vyšší úrovni, a jejich eskalace odpovídajícím týmům (např. logistika, operace nebo technická podpora).
Udržení předplatitelů a upselling
- Úsilí o udržení: Práce na udržení zákazníků tím, že se nabízí řešení běžných problémů, jako jsou slevy, úpravy jídelních plánů nebo alternativní možnosti doručení.
- Upselling a cross-selling: Doporučování dalších produktů nebo služeb, jako jsou prémiové možnosti jídel, přídavky nebo sezónní produkty, na základě preferencí zákazníků.
Technická podpora
- Pomoc s webem/aplikací: Pomoc zákazníkům při navigaci na webu nebo v aplikaci při správě jejich účtů, změně objednávek nebo řešení technických problémů.
- Řešení problémů: Poskytování podpory při řešení technických problémů souvisejících s předplatným, platbami nebo správou účtů.
Proaktivní komunikace
- Potvrzení objednávek a následná komunikace: Odesílání potvrzení objednávek, připomínek a následných komunikací, aby zákazníci byli informováni o svých nadcházejících dodávkách.
Správa zrušení a refundací
- Zrušení předplatného: Pomoc zákazníkům se zrušením předplatného a pokus o nalezení řešení, které by mohlo zákazníka udržet.
- Zpracování refundací: Efektivní správa požadavků na refundace a zajištění, že budou provedeny správné kroky k vydání refundací podle firemních politik.
Požadavky na kandidáta:
- 3+ let zkušeností v zákaznickém servisu
- Zkušenosti s prací a spoluprací v cross-funkčních týmech a s externími partnery.
- Porozumění procesům a systémům zákaznického servisu.
- Vynikající komunikační a interpersonální dovednosti pro efektivní interakci s kolegy, partnery a zákazníky.
- Plynulá čeština, pokročilá znalost angličtiny je požadována.