Asistent/ka generální ředitelky Českých center
O pozici
Pracovní nabídka
Česká centra, příspěvková organizace MZV ČR, vyhlašují výběrové řízení na obsazení pracovní pozice
Asistent/ka generální ředitelky Českých center
Náplň práce:
· podpora při zajištění organizačně-administrativního chodu kanceláře;
· spolupráce při tvorbě a aktualizaci interních předpisů;
· evidence smluv;
· administrativní spolupráce s útvary MZV ČR
· zápisy z porad vedení a dalších jednání;
· spolupráce při kontrole plnění úkolů vyplývajících z porad vedení;
· příprava podkladů pro jednání GŘ;
· zajišťování služebních cest, letenek, ubytování, vyúčtování služebních cest GŘ;
· spolupodílí se na organizaci výroční porady ředitelů;
· práce s interními firemními systémy a s datovou schránkou;
· správa a aktualizace databáze kontaktů;
· úprava a formátování dokumentů, smluv a prezentačních materiálů;
Požadavky:
· min. středoškolské vzdělání;
· praxe v obdobné pracovní pozici vítána;
· velmi dobrá znalost českého jazyka;
· znalost anglického jazyka slovem i písmem;
· reprezentativní vystupování a výborné organizační schopnosti ;
· pečlivost, samostatnost, spolehlivost a schopnost týmové práce;
· výborná uživatelská znalost práce na PC (MS Office);
· trestní bezúhonnost;
Co nabízíme:
· NÁSTUP listopad / prosinec 2024;
· práci na celý nebo zkrácený úvazek;
· zkušenost v organizaci s mezinárodní působností;
· práce v mladém, dynamickém týmu;
· odpovídající platové podmínky;
· možnost profesního a osobního rozvoje;
· příspěvek na stravování;
· 5 týdnů dovolené;
Výběrové řízení a další informace:
V případě zájmu zašlete do 15. 10. 2024 strukturovaný profesní životopis a stručný motivační dopis.
První kolo výběrového řízení proběhne interně, bez osobní účasti uchazečů.
Druhé kolo výběrového řízení proběhne v sídle Českých center, a o termínu jeho konání budou postupující informováni min. týden předem.
Zasláním Vašeho životopisu Českým centrům dáváte souhlas ke zpracování Vašich osobních dat a jejich uchování v databázi uchazečů výhradně za účelem zprostředkování zaměstnání po nezbytnou dobu výběrového řízení.
Informace o Českých centrech jsou dostupné na http://www.czechcentres.cz/