Organizační referent/referentka
O pozici
Pracovní nabídka
Tajemník Filozofické fakulty MU vyhlašuje výběrové řízení na pozici
organizační referent / organizační referentka
Pracoviště: Ústav religionistiky, Filozofická fakulta Masarykovy univerzity
Výše pracovního úvazku: 0,5 (20 hodin týdně)
Pracovní poměr na dobu: určitou (pracovní smlouva na 1 rok s možností prodloužení)
Předpokládaný termín nástupu: 1. 11. 2024 nebo dle dohody
Počet otevřených pozic: 1
Uzávěrka přihlášek: 18. 10. 2024
Hledáme kolegu/kolegyni, který/á na Ústavu religionistiky posílí náš administrativní tým. Bude zajišťovat organizační, provozní a administrativní agendu pracoviště a bude schopný/a samostatně, důsledně a pečlivě reagovat na momentální potřeby ústavu.
Předpokládaná náplň práce:
- zajišťování běžné provozní, majetkové, ekonomické a vybrané personální agendy Ústavu religionistiky FF MU (např., objednávání zboží a komunikace s dodavateli, správa příruční pokladny, , evidence majetku a provádění inventur., průzkumy trhu, zpracování faktur, příprava a archivace dokumentů, agenda DPP a DPČ, komunikace se zahraničními hosty)
- správa předmětů vyučovaných Ústavem religionistiky
- organizace odborných a vzdělávacích akcí (organizační zajištění mezinárodních konferencí, workshopů, státních závěrečných zkoušek atd.)
- studijní poradenství (bakalářské a magisterské studium)
- další organizační aktivity dle aktuálních potřeb ÚR FF MU
Požadavky na uchazeče:
- alespoň Bc. v humanitním nebo sociálně vědném oboru
- dobrá úroveň písemné i ústní komunikace v českém jazyce
- uživatelská znalost práce na PC (MS Word, Excel atd.)
- dobré komunikační a organizační schopnosti,
- schopnost samostatné práce, vysoká míra zodpovědnosti a spolehlivosti
- znalost angličtiny slovem a písmem
Pracovní prostředí:
- zaměstnání v prestižní instituci, která získala mezinárodní ocenění HR Excellence in Research Award
- práce v zrekonstruovaném areálu FF MU
- výhodné umístění fakulty v centru města: možnost parkování v garáži fakulty
Zaměstnanecké benefity
6 týdnů dovolené, pružná pracovní doba s možností částečně využívat práci z domova pro lepší sladění práce a osobního života, příspěvek na stravování ve mzdě nebo na stravování v menzách, příspěvek na penzijní připojištění, vybraná očkování zdarma, výhodné mobilní tarify Vodafone, Multisport karta, sportovní lekce pořádané Fakultou sportovních studií, možnost umístit Vaše dítě do dětské skupiny Elánek v blízkosti fakulty.
Vzdělávání a rozvoj
možnost dalšího vzdělávání a osobního rozvoje např. jazykové a jiné kurzy poskytované MU, využití knihoven MU, využití zahraničních pobytů a stáží, účast na konferencích apod.
JAK SE PŘIHLÁSIT
Vaši přihlášku zasílejte přes odkaz elektronické přihlášky do 18. 10. 2024 (použijte prosím odkaz v sekci Elektronická přihláška níže) a připojte prosím veškeré požadované dokumenty.
Jako součásti Vaší přihlášky jsou vyžadovány následující dokumenty:
- strukturovaný životopis s přehledem dosavadní praxe
- motivační dopis
- kopie dokladů o dosaženém vzdělání
Po úspěšném odeslání Vaší přihlášky obdržíte na Vaši e-mailovou adresu automatické potvrzení o přijetí přihlášky.
Po uplynutí termínu uzávěrky e-přihlášek obdržíte informaci o dalším postupu.
V případě nejasností kontaktujte personální oddělení FF MU: Mgr. Eva Brázdová Urbanová, tel.: 549 49 5227
PROCES VÝBĚRU
Výběrová kritéria:
- doložení všech požadovaných dokumentů v e-přihlášce
- soulad profilu uchazeče/uchazečky s požadavky na danou pozici uvedenými výše
Vhodní kandidáti budou pozváni k osobnímu rozhovoru, který může mít i videokonferenční formu. Pravidla výběrových řízení na Filozofické fakultě MU najdete na naší kariérní stránce: https://www.phil.muni.cz/kariera/pravidla-vyberovych-rizeni
Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na Vaši odpověď!
VÍCE INFORMACÍ O UNIVERZITĚ, FAKULTĚ A PRACOVIŠTI
Masarykova univerzita je druhou největší univerzitou v České republice, s 10 fakultami a řadou dalších účelových pracovišť, více než 6000 zaměstnanci a 32 000 studenty. Jsme univerzitou se širokým spektrem výzkumných oblastí v humanitních i přírodních vědách a se silným mezinárodním postavením. Naší misí je poskytovat vzdělávání a výzkum nejvyšší kvality.
Filozofická fakulta Masarykovy univerzity je jednou ze čtyř zakládajících fakult Masarykovy univerzity a od doby svého založení v roce 1919 je nejen významným centrem humanitního a společenskovědního vzdělávání, vědy, výzkumu a rozvoje, ale také institucí, která se aktivně podílí na formování kulturního života města a regionu. Tradičně se profiluje jako výzkumně orientovaná fakulta generující v současnosti přibližně pětinu výzkumného objemu MU. Počtem studujících, který přesahuje 6000, je největší fakultou na univerzitě a má více než 600 zaměstnanců.
Od roku 2021 je fakulta hrdým držitelem ocenění HR Excellence in Research Award udělovaného Evropskou komisí.
Více informací o fakultě se můžete dozvědět na webu https://www.phil.muni.cz/ nebo na Facebooku
https://www.facebook.com/phil.muni.cz.
Pro informace o nastavení personální práce podle evropských standardů, navštivte fakultní stránky HR Award:
https://www.phil.muni.cz/o-nas/hrs4r-hr-award/.
Pracoviště
Více informací o Ústavu religionistiky FF MU se dozvíte na: https://religionistika.phil.muni.cz/
Kontaktní osoba na pracovišti pro případné dotazy uchazečů k pozici:
Mgr. Kristýna Čižmářová, tel.:, 771 286 774