123pracovat

Pracovní nabídka

Cíle pozice

„Hlavním cílem pozice je efektivní řízení kanceláří v Ostravě a vedení administrativních činností.“

Klíčové činnosti a odpovědnost

• Zajišťování administrativního i facility chodu kanceláře
• Organizace pracovního kalendáře manažera firmy.
• Uvádění významných osob, zákazníků, plánování a řízení schůzek.
• Práci s objednávkami, fakturami, zápisy z porad apod.
• Práce s firemní dokumentací, aktualizace a vedení v papírové i online podobě v IS
• Archivace a skartace firemní dokumentace
• Zajišťování ostatních administrativních činností a spolupráce s odděleními napříč společností
• Spolupráce na organizaci eventů, nákupu dárků pro partnery a ad hoc zadaných záležitostí

Všeobecnými podmínkami pro výkon pozice jsou:

• Minimálně úplné středoškolské vzdělání s maturitou, vhodné (Bc./DiS.).
• Základní orientace v ekonomii a účetnictví vítaná.
• Schopnost práce s PC (MS Office, zejména Excel a PowerPoint).
• Aktivní znalost AJ na střední pokročilé úrovni (B2).
• Reprezentativní osobnost a velmi dobré komunikační schopnosti.
• Organizační dovednosti a odolnost vůči administrativní povaze práce.
• Samostatnost, pečlivost, smysl pro detail.
• Vhodné i pro absolventa/ku s kratší praxí.
• Řidičský průkaz sk. B

Co vám můžeme na oplátku nabídnout my:

• Zajímavou a reprezentativní práci v příjemném prostředí.
• Možnost osobního a profesního rozvoje a realizace.
• Nástup nejdříve na dobu určitou, pozdější změna na neurčito možná.
• Pravidelnou měsíční mzdu a firemní benefity

Nástup možný ihned, nebo dle domluvy.