Office Manager/ka
CE Industries a.s.
Vrázova 1321/23, Ostrava
Plný
Bez maturity
Angličtina
Administrativa
1. 10. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Cíle pozice
„Hlavním cílem pozice je efektivní řízení kanceláří v Ostravě a vedení administrativních činností.“
Klíčové činnosti a odpovědnost
- Zajišťování administrativního i facility chodu kanceláře
- Organizace pracovního kalendáře manažera firmy.
- Uvádění významných osob, zákazníků, plánování a řízení schůzek.
- Práci s objednávkami, fakturami, zápisy z porad apod.
- Práce s firemní dokumentací, aktualizace a vedení v papírové i online podobě v IS
- Archivace a skartace firemní dokumentace
- Zajišťování ostatních administrativních činností a spolupráce s odděleními napříč společností
- Spolupráce na organizaci eventů, nákupu dárků pro partnery a ad hoc zadaných záležitostí
Všeobecnými podmínkami pro výkon pozice jsou:
- Minimálně úplné středoškolské vzdělání s maturitou, vhodné (Bc./DiS.).
- Základní orientace v ekonomii a účetnictví vítaná.
- Schopnost práce s PC (MS Office, zejména Excel a PowerPoint).
- Aktivní znalost AJ na střední pokročilé úrovni (B2).
- Reprezentativní osobnost a velmi dobré komunikační schopnosti.
- Organizační dovednosti a odolnost vůči administrativní povaze práce.
- Samostatnost, pečlivost, smysl pro detail.
- Vhodné i pro absolventa/ku s kratší praxí.
- Řidičský průkaz sk. B
Co vám můžeme na oplátku nabídnout my:
- Zajímavou a reprezentativní práci v příjemném prostředí.
- Možnost osobního a profesního rozvoje a realizace.
- Nástup nejdříve na dobu určitou, pozdější změna na neurčito možná.
- Pravidelnou měsíční mzdu a firemní benefity
Nástup možný ihned, nebo dle domluvy.