Asistentka útvarů přímo řízených generální ředitelkou
Národní památkový ústav
Valdštejnské náměstí 162/3, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina
Administrativa
1. 10. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Pracovní náplň:
- administrativní podpora útvarů přímo řízených generální ředitelkou,
- příprava podkladů a kontrola dokumentů, správa dokumentů ve spisové službě,
- kontrola a správa elektronických docházek,
- plánování a příprava schůzek a zasedání, hlídání termínů,
- hmotná odpovědnost za pokladnu pro drobná vydání, zpracování vyúčtování,
- spolupráce s ostatními sekretariáty náměstků generální ředitelky,
- zpracování, evidence a oběh dokladů v rámci odborů přímo řízených generální ředitelkou, tj. objednávky, cestovní příkazy apod.,
- realizace dlouhodobějších kontrolních úkolů, evidence a registr smluv,
- příležitostný zástup asistentky generální ředitelky, popř. vedoucí kanceláře generální ředitelky ve vybraných činnostech,
- příležitostný zástup na podatelně generálního ředitelství.
Požadujeme:
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
- výbornou znalost MS Office, znalost speciálních programů pro spisovou službu výhodou,
- znalost pravidel českého jazyka včetně pravidel pro úpravu dokumentů,
- komunikativní znalost anglického jazyka výhodou,
- praxe na obdobné pozici výhodou,
- pečlivý a aktivní přístup k práci,
- spolehlivost, diskrétnost, loajalitu, příjemné vystupování,
- komunikační, koordinační a organizační dovednosti,
- schopnost samostatného řešení problémů, schopnost týmové spolupráce.
Nabízíme:
- zajímavou a smysluplnou práci v přední kulturní a výzkumné instituci,
- stabilitu státní příspěvkové organizace,
- pracoviště cca 5 minut pěšky od stanice Malostranská,
- finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 10,
- osobní ohodnocení,
- příjemný pracovní kolektiv,
- pět týdnů dovolené, pružnou pracovní dobu,
- indispoziční volno, příspěvek na stravování (stránkový paušál),
- po zkušební době bezplatné vstupy na památkové objekty ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky,
- služební telefon a výhodné tarify pro rodinné příslušníky.
Nástup možný dohodou. V případě zájmu zašlete svůj životopis a motivační dopis.