123pracovat

Pracovní nabídka

Pracovní náplň:

• administrativní podpora útvarů přímo řízených generální ředitelkou,
• příprava podkladů a kontrola dokumentů, správa dokumentů ve spisové službě,
• kontrola a správa elektronických docházek,
• plánování a příprava schůzek a zasedání, hlídání termínů,
• hmotná odpovědnost za pokladnu pro drobná vydání, zpracování vyúčtování,
• spolupráce s ostatními sekretariáty náměstků generální ředitelky,
• zpracování, evidence a oběh dokladů v rámci odborů přímo řízených generální ředitelkou, tj. objednávky, cestovní příkazy apod.,
• realizace dlouhodobějších kontrolních úkolů, evidence a registr smluv,
• příležitostný zástup asistentky generální ředitelky, popř. vedoucí kanceláře generální ředitelky ve vybraných činnostech,
• příležitostný zástup na podatelně generálního ředitelství.

Požadujeme:

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• výbornou znalost MS Office, znalost speciálních programů pro spisovou službu výhodou,
• znalost pravidel českého jazyka včetně pravidel pro úpravu dokumentů,
• komunikativní znalost anglického jazyka výhodou,
• praxe na obdobné pozici výhodou,
• pečlivý a aktivní přístup k práci,
• spolehlivost, diskrétnost, loajalitu, příjemné vystupování,
• komunikační, koordinační a organizační dovednosti,
• schopnost samostatného řešení problémů, schopnost týmové spolupráce.

Nabízíme:

• zajímavou a smysluplnou práci v přední kulturní a výzkumné instituci,
• stabilitu státní příspěvkové organizace,
• pracoviště cca 5 minut pěšky od stanice Malostranská,
• finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 10,
• osobní ohodnocení,
• příjemný pracovní kolektiv,
• pět týdnů dovolené, pružnou pracovní dobu,
• indispoziční volno, příspěvek na stravování (stránkový paušál),
• po zkušební době bezplatné vstupy na památkové objekty ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky,
• služební telefon a výhodné tarify pro rodinné příslušníky.

Nástup možný dohodou. V případě zájmu zašlete svůj životopis a motivační dopis.