123pracovat

Pracovní nabídka

Office Manažer/ka v eventové agentuře

Jste dynamický pozitivní člověk, kterého baví různorodá práce a rád komunikuje s lidmi? Chcete pracovat v kolektivu fajn lidí přímo na metru v Kongresovém centru na Vyšehradě? Baví Vás prostředí kongresů a eventů a cítíte se dobře v mezinárodním prostředí?

Pak hledáme právě Vás. Rádi u nás přivítáme milou osobu, která převezme celkovou zodpovědnost za náš office management. Bude se starat o bezproblémový chod recepce, bude svými nápady vylepšovat prostředí celé kanceláře, bude rád/a podporovat naše kolegy a hlídat si pořádek v prostoru recepce, meetingových místností, kuchyňky a kancelářských potřeb.

Pokud Vás popis pozice zaujal, níže uvádíme další zodpovědnosti, dovednosti, které u Vás uvítáme a také benefity, které Vám za Vaši práci nabízíme. Těšíme se na Vás!

CO u nás budete dělat?

• Budete prvním dojmem naší firmy. Budete dbát na to, aby vše na recepci klapalo a aby bylo dobře postaráno o klienty a návštěvy. (vyřizování telefonních hovorů a vzkazů, vítání návštěv, zajištění občerstvení, udržování pořádku v prostorách firmy a zasedacích místnostech aj.).
• Vyřizovat poštovní a kurýrní zásilky.
• Mít pod kontrolou sklady a vést evidenci o stavu zásob a materiálu.
• Domlouvat podmínky spolupráce s dodavateli služeb a kontrolovat jejich plnění (uklízecí firma, správa budovy…).
• Vyřizovat objednávky a nákup drobného zboží, materiálu a kancelářských potřeb.
• Spravovat firemní datovou schránku.
• Zodpovídat za distribuci vstupních kartiček a klíčů pro nové zaměstnance a poskytovat podporu při jejich zaučování.
• Budete vést pokladnu s drobnou hotovostí a zodpovídat za parkovací kartičky.
• Budete spolupracovat při zajišťování firemních a týmových akcí.
• Vymýšlet, co by bylo potřeba v rámci provozu kanceláří zlepšit – prostoru pro seberealizaci a proaktivitu je dost.

KOHO hledáme?

Organizačně nadaného sympaťáka/sympaťačku s vřelou a otevřenou povahou pro práci s lidmi, který/která:

• bude mít celkovou zodpovědnost za koordinaci všech office aktivit
• bude mít proaktivní přístup s nápady, jak vylepšovat prostředí recepce a kanceláří
• už trochu ví, co ho čeká – resp. má alespoň 2 roky zkušeností v obdobné pozici za sebou
• snaží se vždy proaktivně hledat optimální řešení a se zodpovědností přistupovat k zadávaným úkolům
• má příjemné vystupování, dobré organizační a komunikační schopnosti
• je aktivním řidičem (pro příležitostné nákupy)
• vyzná se v MS Office (Outlook, Excel, Word)
• bez problému dokáže komunikovat (písemně a ústně) v anglickém jazyce

Na CO se u nás můžeš těšit?

• Tvůj work-life balance podpoříme wellbeing dnem volna, a 5 Sick Days.
• S Multisportkartou můžeš pravidelně dobíjet „baterky“ a k tomu nabízíme každý týden masáže na pracovišti zdarma.
• Kde není změna není posun – vítáme stále nové nápady a myšlenky.
• Čeká Tě práce v přátelském kolektivu lidí, kteří jsou nejen pro každou srandu, ale vzájemně se podporují a inspirují.
• Společnými zážitky posilujeme dobrou náladu – podnikáme teambuildingové a další společné aktivity (XMas party, pravidelné společné office snídaně, ...).
• Přispějeme Ti na životní nebo penzijní pojištění.
• Máme pro Tebe stravenky a občerstvení (výborná káva, ovoce a příležitostné snacky) v kanceláři.