Recepční/Asistent(ka)
4fin Better together,a.s.
Na hřebenech II 1718/10, Praha
Plný
Bez maturity
Administrativa
2. 10. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáme komunikativní osobu, která by měla spolu s kolegyní na starost kompletní chod recepce. Jedná se o zodpovědnou práci s přesahem do administrativy.
Náplň práce a zodpovědnost
- zajištění bezproblémového chodu recepce, včetně podpory managementu, kolegům i návštěvám
- ve spolupráci s kolegyní zajištění kontinuity fungování provozu recepce a koordinace obsazenosti zasedaček
- součinnost při zajištění školení, porad, meetingů ve společnosti
- zajištění kancelářských potřeb, drobných online nákupů, občerstvení, marketingových materiálů a související kontrola faktur
- vítání návštěv v souladu s interními pravidly společnosti, vyřizování telefonátů, propojení návštěv se zaměstnanci společnosti
- administrativní a organizační podpora společnosti / managementu
- zpracování objednávek z interního e-shopu společnosti, příprava zásilek, zajištění jejich odeslání
- evidence přijaté a vydané pošty, třídění a zajištění dosílky, odesílání pošty
- součinnost při organizování akcí (porad ředitelů, větších školení, …)
- plnění ad hoc operativních úkolů
Váš profil
- SŠ/VŠ vzdělání
- uživatelská znalost práce na PC (Word, Excel, Google nástroje – Gmail, kalendář)
- milé a vstřícné, reprezentativní vystupování, dobré komunikační dovednosti, organizační schopnosti
- samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost, pečlivost
- ochota učit se novým věcem
Čeká Vás
- zajímavá, samostatná a různorodá práce
- příjemné pracovní prostředí a přátelský tým, podpora vedení
- úspěšná, stabilní společnost
- možnost odborného vzdělávání a osobního rozvoje
Co Vám můžeme nabídnout
- 5 týdnů dovolené
- velmi dobré mzdové ohodnocení, mobilní telefon
- nápoje na pracovišti, Multisport karta, firemní akce
- práce na plný úvazek (HPP na dobu neurčitou), nástup dohodou
- adresa pracoviště Na Hřebenech II 1718/10, Praha 4 - Kavčí Hory
Pokud Vás pracovní pozice zaujala a rádi byste se o ní dozvěděli více, bližší informace získáte na tel.: +420 725 059 965.
Těšíme se na Vás!
4fin Better together, a.s.