Recepční/Asistent(ka)

Jméno/Firma
4fin Better together,a.s.
Pracoviště
Na hřebenech II 1718/10, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Vytvořeno
2. 10. 2024

O pozici

Pracovní nabídka

Hledáme komunikativní osobu, která by měla spolu s kolegyní na starost kompletní chod recepce. Jedná se o zodpovědnou práci s přesahem do administrativy.

Náplň práce a zodpovědnost

  • zajištění bezproblémového chodu recepce, včetně podpory managementu, kolegům i návštěvám
  • ve spolupráci s kolegyní zajištění kontinuity fungování provozu recepce a koordinace obsazenosti zasedaček
  • součinnost při zajištění školení, porad, meetingů ve společnosti
  • zajištění kancelářských potřeb, drobných online nákupů, občerstvení, marketingových materiálů a související kontrola faktur
  • vítání návštěv v souladu s interními pravidly společnosti, vyřizování telefonátů, propojení návštěv se zaměstnanci společnosti
  • administrativní a organizační podpora společnosti / managementu
  • zpracování objednávek z interního e-shopu společnosti, příprava zásilek, zajištění jejich odeslání
  • evidence přijaté a vydané pošty, třídění a zajištění dosílky, odesílání pošty
  • součinnost při organizování akcí (porad ředitelů, větších školení, …)
  • plnění ad hoc operativních úkolů

Váš profil

  • SŠ/VŠ vzdělání
  • uživatelská znalost práce na PC (Word, Excel, Google nástroje – Gmail, kalendář)
  • milé a vstřícné, reprezentativní vystupování, dobré komunikační dovednosti, organizační schopnosti
  • samostatnost, zodpovědnost, spolehlivost, pečlivost
  • ochota učit se novým věcem

Čeká Vás

  • zajímavá, samostatná a různorodá práce
  • příjemné pracovní prostředí a přátelský tým, podpora vedení
  • úspěšná, stabilní společnost
  • možnost odborného vzdělávání a osobního rozvoje

Co Vám můžeme nabídnout

  • 5 týdnů dovolené
  • velmi dobré mzdové ohodnocení, mobilní telefon
  • nápoje na pracovišti, Multisport karta, firemní akce
  • práce na plný úvazek (HPP na dobu neurčitou), nástup dohodou
  • adresa pracoviště Na Hřebenech II 1718/10, Praha 4 - Kavčí Hory

Pokud Vás pracovní pozice zaujala a rádi byste se o ní dozvěděli více, bližší informace získáte na tel.: +420 725 059 965.

Těšíme se na Vás!

4fin Better together, a.s.