Recepční pro centrálu společnosti ASKO-NÁBYTEK
ASKO - NÁBYTEK,spol.s r.o.
Nákupní 444/6, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina, Němčina
Administrativa
2. 10. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Vaše úkoly:
Co bude Vašimi úkoly?
- Přijímání návštěv (obchodní partneři atd.)
- Zpracování příchozí a odchozí pošty, včetně každodenního docházení na poštu s odchozí poštou (bez čekání na poště)
- Administrativní podpora – kurýrní služby – objednávky, objednávání taxi, letenek (velmi zřídka), zajištění občerstvení pro návštěvy
- Vyřizování e-mailové korespondence, přepojování telefonických hovorů
- Zajištění bezvadného chodu recepce a zasedacích místností
- Zodpovědnost za objednávky drobného občerstvení
- Zodpovědnost za objednávky a zásoby kancelářských potřeb
- Zajištění a evidence smluv se smluvními hotely, zajištění ubytování pro zaměstnance společnosti ČR a SK
- Kontrola došlých faktur, komunikace s účetním oddělením
- Ukládání / archivace smluv do interního systému
- Tel. kontaktování online zákazníků - průzkum úspěšnosti
- Spolupráce s asistentkou vedení společnosti
- Samostatné řešení operativních úkolů dle požadavků vedení společnosti
- Komunikace s pobočkami společnosti - předávání informací
- Spolupráce v oblasti HR aktivit a interní komunikace
Co od Vás očekáváme?
- SŠ vzdělání
- Minimálně 1 rok praxe na pozici recepční výhodou
- Výbornou znalost českého jazyka - rodilý mluvčí
- Znalost německého jazyka na komunikativní úrovni velkou výhodou
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni výhodou
- Aktivní znalost MS Office, dobrá orientace na internetu
- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Proaktivní přístup k práci
- Flexibilita, odolnost vůči stresu, příjemné a reprezentativní vystupování
- Samostatnost, vstřícnost
- Ochota vykonávat rutinní administrativní a asistentské každodenní práce
Co naopak nabízíme?
- Zázemní stabilní a úspěšné mezinárodní společnosti
- Práci v příjemném pracovním prostředí
- Zajímavou a odpovědnou práci, kdy budete mít dobrý pocit z toho, že vaše práce má smysl
- Možnost seberealizace
- Mobilní telefon
- Jazykový kurz NJ
- Pružná pracovní doba
- Stravenky v hodnotě 140 Kč
- Slevy na zboží
- Benefity - balíček pro zaměstnance dle nastavení a pravidel společnosti
- Dovolená navíc nad rámec zákona - dle nastavení a pravidel společnosti
Nástup:
- Ihned, případně dohodou
Pracoviště:
- Praha 10 – Štěrboholy, NC EUROPARK
Máte zájem u nás pracovat?
Zaujala Vás naše pracovní nabídka a splňujete výše uvedené požadavky? Zašlete nám Váš strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem pomocí odpovědního tlačítka.
Pokud splníte naše požadavky a budete zařazeni do výběrového řízení, budeme Vás kontaktovat.