123pracovat

Pracovní nabídka

Do týmu Rodinné administrační kanceláře pro prémiové klienty hledáme posilu za kolegyni, která se vydává za novými kariérními výzvami. Pokud je organizovanost, preciznost a administrativa Vaše vášeň, neváhejte se nám ozvat.

Co bude mimo jiné Vaší běžnou náplní práce?

• Příprava veškeré smluvní dokumentace a koordinace jejího oběhu v odděleních (zakázkové dopisy, smlouvy, příprava žádostí a rozhodnutí k výplatám benefitů) a další administrativa související se spravovanými společnostmi, případně fyzickými osobami
• Spolupráce napříč týmy Family office
• Administrativní podpora pro pracovníky péče, a další odborníky ve Family office
• Zajišťování řádného oběhu účetních dokladů, evidence faktur, příprava platebních příkazů
• Generování podkladů k fakturaci, spolupráce s finančním manažerem
• Administrace osobních fyzických archivů klientů, pomoc při zakládání účtů klienta atd.
• Správa šablon dokumentů, vytváření kalkulací/zakázek, zadávání kontaktů, správa aktivit a úkolů
• Spolupráce na správě a evidenci metodik týmu

Co Vám nabídneme?

• Vynikající "entry" roli, ze které, když v ní budete excelovat, můžete postupně vyrůst
• Skvělý tým, který Vás podpoří a drží pospolu
• Odpovídající platové ohodnocení s možností růstu společně s Vaší odborností a samostatností
• Možnost uplatnit vynikající administrační a organizační dovednosti
• Prostor uplatnit smysl pro právní a účetní otázky, samostatnost a spolehlivost
• Příjemné prostředí v samém centru Prahy
• Benefity od 5+1 týdnů dovolené, přes MultiSport, stravenky po týmbuildingy a týmová setkání