OFFICE MANAGER
ARETE Property s.r.o.
náměstí 14. října 642/17, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina
Stavebnictví a reality
2. 10. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Do týmu Operations hledáme organizačně zdatnou, samostatnou a proaktivní, precizní kolegyni (nebo kolegu), které nechybí cit pro detail při správě a péči o společné prostory, která si vezme za své tvorbu příjemného, reprezentativního a funkčního pracovního prostředí, které v klientech vzbudí pozitivní dojem a kam se naši lidé budou těšit. To samozřejmě nezahrnuje pouze prostory, ale také zajištění všech office a provozních činností, péči o všechny z ARETE a zodpovědnost za hladký chod společnosti v rámci své působnosti.
Jaké činnosti patří do pracovní náplně Office Managera v ARETE?
- Koordinace práce a zodpovědnost za chod Front Office (vedení Recepční)
- Zajištění bezvadného fungování kancelářských prostor, správa a prevence závad, jejich odstraňování, pravidelná kontrola dodávaných služeb
- Správa office rozpočtů a výdajů, zajištění efektivního provozu
- Komunikace s dodavateli, pronajímatelem (správou domu), obchodními partnery
- Zodpovědnost za výběr dodavatele/služby/obchodních podmínek včetně plnění, hospodaření ve svěřené oblasti, spolupráce s účetním oddělením (fakturace, platby, pokladna..)
- Objednávky provozního vybavení, kancelářské potřeby, občerstvení, květiny, atd.
- Zodpovědnost za projekty související se svěřenou agendou (přestavba kanceláří, kultivace prostor, stěhování atd.)
- Kompletní zajištění a správa vozového parku
- Podíl na zajištění a organizaci firemních eventů a teambuildingů
- Asistence vedení společnosti a starost o něj (kompletní support jednatelům společnosti)
- Administrativní podpora jednotlivých týmů (např. kopírování, scanování, příprava a zakládání dokumentů)
- Archivace dokumentů napříč odděleními – koordinace s jednotlivými odděleními, udržování systému archivace
- Spolupráce na onboardingu nových zaměstnanců, kompletní zajištění pracovního místa
- Řešení operativních úkolů a požadavků
Co od Vás očekáváme:
- Minimálně SŠ vzdělání s maturitou
- Zkušenost na obdobné pozici minimálně 3 roky
- Příjemné a profesionální vystupování
- Samostatný, zodpovědný a proaktivní přístup
- Komunikační dovednosti a organizační schopnosti na vysoké úrovni, time management
- AJ na komunikativní úrovni
- ŘP skupiny B
Co vám můžeme nabídnout
- Poskytneme Vám zázemí stabilní prosperující společnosti s historií
- Budete pracovat s příjemnými a přátelskými kolegy v moderních reprezentativních prostorách
- Chceme navázat dlouhodobou spolupráci – uzavřeme smlouvu na dobu neurčitou
- Na zaměstnancích nešetříme, poskytujeme konkurenceschopné a fér mzdy
- Nebudete se nudit – práce je pestrá s dostatečným potenciálem pro rozvoj
- 25 dnů dovolené a stravenkový paušál považujeme za standard, stejně i multisport kartu, kterou hradíme v plné výši
- Vztahy utužujeme na pravidelných firemní akcích a společných výjezdech