ASISTENT-KA / OFFICE MANAGER-KA

Jméno/Firma
LIKO-S, a.s.
Pracoviště
U Splavu 1419, Slavkov u Brna
Úvazek
Plný, Zkrácený
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Vytvořeno
3. 10. 2024

O pozici

Pracovní nabídka

U nás v LIKO-S věříme tomu, že každý člen týmu je pro firmu stejně důležitý. Každý může svojí prací ovlivnit to, jak se nám ve firmě daří, jak jsou spokojení naši zákazníci a kolegové uvnitř firmy. Ale pak vám řekneme jedno malé tajemství. Asistentky jsou u nás tak trochu nad tím vším. Protože moc dobře hned poznáme, pokud nám v týmu naše asistentky chybí. Prostě to hned cítíme a vidíme. Pokud jste organizační typ, ráda komunikujete a baví vám lidem okolo pomáhat, tak by to mohlo klapnout. A pokud byste do budoucna chtěli dělat zajímavou práci a růst v rámci firmy, žádné limity u nás nejsou – naše obchodní ředitelka také kdysi jako asistentka začínala…

Poznáváte se?

  • Mám pozitivní přístup k práci a úsměv na rtu, protože s tím se jednoduše dál v životě dojde.
  • Dokážu pracovat samostatně a nabídnout oporu mému šéfovi a týmu, baví mě lidem pomáhat.
  • Když se řekne, že mám něco někde zkoordinovat, zajistit, zařídit, rozsvítí se mi oči a už vymýšlím cesty, jak by to asi tak šlo nejlépe udělat.
  • Ráda komunikuji s lidmi, dokáži přepínat v komunikaci s kolegy uvnitř firmy a našimi zákazníky a obojí mě dost baví (se zákazníky budete potřebovat komunikativní angličtinu)
  • Věci dotahuji do konce a jsem zaměřená/ý na detail.
  • Mám zkušenosti z administrativy minimálně 2 roky.
  • Poradím si s běžnou komunikací v angličtině.
  • Umím pracovat s Microsoft Word a EXCEL, to je základ a snad to ani nestojí za řeč.

Co Vás u nás čeká?

  • Administrativní podpora obchodního týmu.
  • Potvrzování objednávek pro zákazníky, komunikace o termínech se zákazníky - 95% našich zakázek je zahraničních.
  • Vystavování faktur, správa pohledávek u zákazníků.
  • Podpora obchodního týmu v oblasti vedení CRM (nebojte, naučíme, není to nic těžkého, jen je potřeba zaměření na detail).
  • Příprava smluv a kontrola správnosti údajů.
  • Vyúčtování služebních cest pro obchodní tým, správa firemních karet.
  • Zajištění služebních cest pro tým do zahraničí.
  • Kontrola přijatých plateb a komunikace se zákazníky, práce se zákaznickými portály.

Co nabízíme?

  • Různorodá práce v rodinné firmě s dlouholetou tradicí.
  • Mzda po zapracování 37.000 - 42.000 Kč.
  • Možnost zkráceného úvazku.
  • Podpora přátelského kolektivu s elánem dosahovat skvělých výsledků.
  • Samostatná a zodpovědná práce.
  • Flexibilní pracovní doba.
  • Zdravé jídlo v naší firemní kantýně - dotovaný oběd, nebo stravenky.
  • Pracovní smlouvu na dobu neurčitou.
  • Možnost osobního i pracovního růstu v rámci firmy.
  • Jazykové kurzy.
  • Multisport karta.
  • To, že Vaši práci oceníme a budeme si Vás vážit.

Nástup: ihned nebo dohodou

Chcete se nám rovnou ozvat?

Volejte na +420 725 529 021 (Eliška Secká, HR specialist) a domluvte si prohlídku naší výroby.

Těšíme se na setkání s Vámi!