123pracovat

Pracovní nabídka

Vysoká škola chemicko-technologická v Praze hledá do Výpočetního centra zaměstnance/zaměstnankyni na pozici

PRACOVNÍK/PRACOVNICE IT – ADMINISTRÁTOR/KA INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ – Spisová služba (úvazek 1,0)

Náplň práce:

• Správa, uložení, skartace a archivace písemností, související práce s informačními systémy VŠCHT včetně koordinace těchto činností na celé škole,

o  příprava a provedení skartačního řízení, koordinace skartačních prací, vedení elektronické skartace,

o  koordinace archivačních prací, zabezpečování vlastního převzetí písemností do příslušného Státního oblastního archivu, zajištění uložení elektronických dokumentů a metadat v Národním digitálním archivu,

o  zpřístupňování, správa a ochrana archiválií: komplexní zajištění správy a ochrany určených fondů a sbírek vzniklých z činnosti VŠCHT (péče o fyzický stav archiválií, jejich uložení, doplňování apod.).

• Metodická podpora, organizace školení z oblasti spisové služby a předarchivní péče pro fakulty VŠCHT a další pracoviště, dohled nad správnou evidencí dokumentů a spisů v elektronickém systému spisové služby,

o  aktualizace Spisového řádu a skartačního řádu VŠCHT, následná tvorba metodik a jejich úprava v souvislosti se změnami příslušné legislativy, návrhy úprav systému spisové služby a procesů vedení spisové dokumentace,

o  udržování znalosti všech zákonných podmínek ve vazbě na spisovou a archivní službu a související legislativu, aktivní sledování legislativy k dané problematice a její implementace v praxi.

• Koordinace rozvoje systému elektronické spisové služby, analýza procesů, evidování a posuzování požadavků na změny systému a koordinace při jejich zavádění s dodavatelem,

o  metodické a projektové vedení při implementaci nového atestovaného elektronického systému spisové služby v nejbližších letech a příprava stávajících dat na konverzi,

o  spolupráce v interních projektech týkajících se napojení dalších aplikací na spisovou službu a zavádění elektronického oběhu dokumentů.

Požadujeme:

• vysokoškolské vzdělání v magisterském studijním programu,
• praxe v oblasti práce s informačním systém spisové služby, příp. obdobným IS,
• znalost zákona č. 499/2004 Sb., a související právní legislativy pro výkon spisové a archivní služby vč. orientace v souvisejících předpisech EU k elektronické komunikaci a ochraně osobních údajů,
• pečlivost a systematičnost, schopnost komunikace s širokou paletou uživatelů,
• pokročilé dovednosti v programech kancelářského balíku MS Office a M365,
• zkušenosti na obdobné pracovní pozici v délce 2 roky výhodou,
• zkušenosti z obdobné pracovní pozice a znalost VŠ prostředí výhodou, nikoliv však nutností.

Nabízíme:

• Zaměstnanecké benefity (příspěvek na stravování, po roce příspěvek na penzijní připojištění, jazykové kurzy a odborná školení, firemní rekreační zařízení, dětský koutek, možnost parkování pro zaměstnance, MultiSport)
• 6 týdnů dovolené
• Možnost osobního vzdělávání
• Příjemné pracovní prostředí, zázemí stabilní české vysoké školy
• Pracoviště na Praze 6 v blízkosti stanice metra Dejvická
• Nástup dohodou / ihned
• Pracovní smlouva na dobu určitou s možností prodloužení

Kontakt:
Vedoucí Výpočetního centra, Ing. Pavel Härtel. V případě, že Vás uvedená nabídka oslovila, zašlete svůj strukturovaný životopis.

Přihlášením se do výběrového řízení zároveň dáváte souhlas s poskytnutím osobních údajů v souladu s GDPR.

Zveřejněno 3. 10. 2024