Administrativní podpora
PAVOUCI s.r.o.
Královská cesta 147, Kolín
Plný
Bez maturity
Administrativa
3. 10. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Pavouci s.r.o. je dynamická společnost specializující se na poskytování služeb v oblasti výškových prací, arboristiky, BOZP a pořádání kurzů ve výcvikové hale Rope Hall. Provozujeme také specializovaný e-shop www.worksafety.cz. Nyní hledáme kolegu/kolegyni na pozici Administrativní podpora, který/á bude součástí našeho back office týmu.
Náplň práce:
- Administrativní podpora obchodního a realizačního týmu – zpracování dokumentů, příprava podkladů pro schůzky, komunikace s klienty
- Koordinace realizace zakázek – plánování, dohled nad průběhem zakázek, sledování termínů a kvality
- Organizace a podpora školení ve výcvikové hale Rope Hall – komunikace s účastníky, zajištění materiálů a technického vybavení
- Správa revizí BOZP – příprava a archivace dokumentace, organizace termínů kontrol, komunikace s dodavateli a klienty
- Podpora při vytváření smluv a nabídek pro zákazníky
- Další administrativní úkoly spojené s chodem firmy
Požadavky:
- SŠ/VŠ vzdělání
- Zkušenosti s administrativní podporou výhodou
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Komunikativnost a příjemné vystupování
- Schopnost pracovat samostatně a efektivně řešit úkoly
- Znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Řidičský průkaz sk. B výhodou
- Znalost angličtiny nebo jiného jazyka výhodou
Nabízíme:
- Práci v dynamickém a přátelském kolektivu
- Možnost profesního rozvoje a školení
- Pravidelnou pracovní dobu s flexibilními možnostmi
- Příležitost podílet se na realizaci zajímavých projektů
- Odpovídající platové ohodnocení a zaměstnanecké benefity