Recepční (DPP/DPČ)
IMPERIAL BRANDS
Karla Engliše 3201/6, Praha
Zkrácený
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
4. 10. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Naše moderní recepce potřebuje posilu na 20 až 25 hodin týdně. Hledáme pozitivně naladěného a přátelského člověka, který rád komunikuje s lidmi a je časově flexibilní.
Náplň Vaší práce:
- péče o zázemí společnosti
- příjem návštěv
- správa zasedacích místností a jejich rezervací
- koordinace schůzek a školení
- zpracovávání pošty a její distribuce
- objednávky kancelářských potřeb, občerstvení pro školení atd.
- organizace služebních cest
- objednávky hotelů a letenek
- další administrativní podpora
- přijímání reklamací a jejich vyřizování
- drobné překlady interní komunikace – z AJ do ČJ & z ČJ do AJ
- správa docházkového systému
- aktualizace interních informací – zasedací pořádek, tel. seznam atd.
Požadujeme:
- časovou flexibilitu (3 - 4 x týdně)
- dobrou znalost angličtiny (v týmu máme cizince a zahraniční návštěvy)
- znalost práce s MS Office
- předchozí zkušenost na obdobné pozici velmi vítána
- reprezentativní, vstřícné a pozitivní vystupování
- pečlivost, spolehlivost, organizační schopnosti
- ochotu učit se novým věcem
- nástup možný ihned
Nabízíme:
- dlouhodobou spolupráci na DPP / DPČ
- zajímavé finanční ohodnocení
- zázemí mezinárodní společnosti
- další benefity po zapracování.