123pracovat

Pracovní nabídka

Naše moderní recepce potřebuje posilu na 20 až 25 hodin týdně. Hledáme pozitivně naladěného a přátelského člověka, který rád komunikuje s lidmi a je časově flexibilní.

Náplň Vaší práce:

- péče o zázemí společnosti

• příjem návštěv
• správa zasedacích místností a jejich rezervací
• koordinace schůzek a školení
• zpracovávání pošty a její distribuce
• objednávky kancelářských potřeb, občerstvení pro školení atd.

- organizace služebních cest

• objednávky hotelů a letenek

- další administrativní podpora

• přijímání reklamací a jejich vyřizování
• drobné překlady interní komunikace – z AJ do ČJ & z ČJ do AJ
• správa docházkového systému
• aktualizace interních informací – zasedací pořádek, tel. seznam atd.

Požadujeme:

• časovou flexibilitu (3 - 4 x týdně)
• dobrou znalost angličtiny (v týmu máme cizince a zahraniční návštěvy)
• znalost práce s MS Office
• předchozí zkušenost na obdobné pozici velmi vítána
• reprezentativní, vstřícné a pozitivní vystupování
• pečlivost, spolehlivost, organizační schopnosti
• ochotu učit se novým věcem
• nástup možný ihned

Nabízíme:

• dlouhodobou spolupráci na DPP / DPČ
• zajímavé finanční ohodnocení
• zázemí mezinárodní společnosti
• další benefity po zapracování.