123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme nového člena do našeho týmu na pozici Office manager – administrativní pracovník, pracovník back office

Jmenuji se Zdeněk Matějovský, a jsem majitelem společnosti GeoCore, která od roku 2008 přináší ekologické technologické inovace v oblasti technického řízení budov. Naší vizí je zajistit udržitelnost fungování rodinných domů, kanceláří a průmyslových objektů prostřednictvím špičkových technologií tak, aby spotřebovávaly co nejméně energie, vytvářely bezpečné vnitřní ovzduší a zároveň byly komfortní. Zkrátka tak, aby se v nich dobře žilo a pracovalo. Aktuálně hledáme zodpovědného a organizovaného Office Managera, který se připojí k našemu týmu a pomůže nám udržet hladký chod kanceláře v průběhu, kdy bude naše kolegyně na mateřské dovolené.

Co bude náplní Tvé práce?

· Zajištění hladkého chodu kanceláře – péče o prostory a vybavení kanceláře, komunikace se správou budovy a dodavateli služeb
· Organizace a administrativní podpora CEO a ostatních kolegů z týmu
· Organizace interních a externích schůzek, telefonátů – komunikace se zákazníky, dodavateli, externisty
· Kontrola, organizování a zpracování podkladů pro zaměstnance, mzdy, evidence docházky, komunikace se mzdovou účetní
· Příprava a kontrola smluv a firemní dokumentace
· Spravovat pokladnu, připravovat, realizovat a kontrolovat faktury, pracovat s účetními doklady, komunikace s externí účetní
· Řešení a dozor agendy pošty – písemné i elektronické
· Správa a organizace e-shopu – řešení objednávek, nákupů a reklamací, starost o produkty a ceny na e-shopu, spolupráce s marketingovým oddělením
· Objednávat zakázky do výroby, nákup produktů dle projektů, řešit logistiku a koordinovat dopravu, plánování servisů pro naše zákazníky
· Vytváření cenových nabídek dle projektů a požadavků od kolegů
· Pomáhat týmu při realizaci akcí
· Účast na poradách a dalších jednáních
· Agenda BOZP – zaškolení nováčků, vedení dokumentace
· Agenda ASEKOL a EKOKOM- výkazy likvidace obalů
· Další ad hoc úkoly
 
 
 
Co od Tebe očekáváme?

- Min. SŠ vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici v administrativě výhodou
- Zodpovědný a pečlivý přístup
- Schopnost práce v týmu, ale i naprostá samostatnost, když je zapotřebí
- Rád/a komunikuješ s lidmi, vystupuješ mile a přátelsky
- Základní povědomí o principu fakturací, DPH, …
- Znalost práce s kancelářským softwarem MS Office
- Základní znalost anglického jazyka, další jazyky výhodou
- Řidičské oprávnění sk. B výhodou, ale ne podmínkou
 
Na co se můžeš těšit Ty?

- Stabilní zaměstnání na plný úvazek
- Možnost profesního rozvoje a školení
- Férové finanční ohodnocení
- Příspěvek na stravování
- Práci na zajímavých a inovativních projektech v oblasti TZB
- Vedení, které je otevřené inovacím i kreativitě
- Příjemný a kolegiální kolektiv
- Flexibilní pracovní dobu