Studijní oddělení 1. LF UK přijme referenta/referentku
O pozici
Pracovní nabídka
Studijní oddělení 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy do svého týmu přijme referentku/referenta pro přijímací řízení a přípravné kurzy pro programy v českém jazyce na pozici Samostatná odborná organizační a administrativně-správní pracovnice/pracovník.
Náplň práce:
- administrativní zajištění přijímacího řízení pro uchazeče do všech pregraduálních studijních programů v českém jazyce,
- administrativní zajištění přípravných kurzů pro uchazeče v českém jazyce,
- správa webu, komunikace a informování uchazečů, posluchačů v rámci svěřené agendy,
- zapojení v rámci hromadných akcí studijního oddělení, dne otevřených dveří,
- zpracování přehledů, statistik, matriky,
- zpracování stipendií, včetně podkladů pro vyplacení,
- zajištění spisové služby a archivace dokumentů.
Požadujeme:
- středoškolské nebo bakalářské vzdělání,
- znalost práce na PC na dobré úrovni (zejména word, excel),
- zkušenosti s administrativní prací, přípravou hromadných dokumentů, práce s tabulkami, databázemi, schopnost orientace v předpisech, zvládání většího množství agendy v určitých časových úsecích,
- komunikační a organizační schopnosti, týmovou spolupráci, flexibilitu,
- samostatnost, iniciativní přístup, pečlivost a zodpovědnost, schopnost učit se nové věci, řešení žádostí v rámci správní agendy, komunikace s uchazeči, orientace v systému vysokoškolského studia.
Další požadavky, které budou zohledněny při výběrovém řízení:
- zkušenosti z akademického prostředí univerzity nebo fakulty, státní správy nebo státní organizace (např. Česká pošta),
- znalost zákona o vysokých školách a správního řádu, zkušenosti se správním řízením,
- práce se studijním informačním systémem.
Nabízíme:
- příjemné pracovní prostředí v centru Prahy v menším kolektivu,
- pracovní poměr na plný úvazek,
- finanční ohodnocení podle mzdových předpisů Univerzity Karlovy a 1.LF UK,
- práci na dobu určitou s možností změny na dobu neurčitou,
- zaměstnanecké slevy a další benefity (stravenky, příležitostně HO, odměny, příspěvky, částečně pružná pracovní doba),
- 5 týdnů dovolené a možnost čerpání 5 dnů osobního rozvoje navíc,
- vzdělávací kurzy zdarma,
- možnost okamžitého nástupu, nejpozději od 1.1.2025
Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. lékařské fakultě Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy na adrese GDPR - 1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy (cuni.cz) o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. LF UK.
Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.