Office Coordinator & Management Assistant – farmaceutická firma (Praha 8 Karlín)
Pharmonia s.r.o.
Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
8. 10. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Pro společnost zaměřující se na oblast zdraví a osobní péče hledám šikovnou kandidátku či kandidáta na pozici Office Coordinator & Management Assistant.
Hledáme někoho, kdo chce a má rád pestrou práci, nebojí se multitaskingu, je pracovitý, zodpovědný a vyhovuje mu supportní role.
???? Takto budou vypadat Vaše hlavní pracovní úkoly:
- Support 2 TOP manažerů – denní aktivity, administrativa, koordinace meetingů/eventů
- administrativní a organizační podpora kolegů (zajištění letenek, ubytování, taxi, pojištění, transfery)
- správa a administrativa vozového parku, správa pošty, starost o návštěvy v kanceláři
- příprava smluv (evidence, úhrady apod.)
- podpora kolegů z oddělení HR
- administrativní a organizační zajištění chodu kanceláře (objednávky občerstvení, kancelářské potřeby, vizitky, razítka, hygienické potřeby a další)
- komunikace se správou budovy, s úklidovou společností
- v případě nepřítomnosti kolegyně – zajištění nejdůležitějších úkonů chodu recepce
???? Představujeme si, že máte:
- SŠ/VŠ vzdělání
- Aktivní angličtinu a znalost českého/slovenského jazyka na úrovni rodilého mluvčího
- Zkušenosti na obdobné pozici alespoň 2 roky nejlépe v mezinárodní společnosti
- Schopnost kvalitně pracovat s balíčkem MS Office a Google Workspace
- Samostatnost, pečlivost, pracovní nasazení a kvalitní time management – svědomité a včasné plnění přidělených úkolů
- Dobré komunikační schopnosti – denní spolupráce s TOP managementem a ostatními kolegy
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Nástup ideálně k 1.12.2024 příp. dohodou
???? Těšit se můžete na:
- práci pro silnou a úspěšnou zahraniční společnost
- skvělý tým kolegů
- pestrou práci, kde se nebudete nudit
- moderní kanceláře
- dobré finanční ohodnocení
- delší dovolenou, sick days a další benefity
Pokud splňujete požadavky a máte o místo zájem, pošlete mi své CV. Domluvíme se na schůzce ????
Michaela Šilarová