Office Assistant
O pozici
Pracovní nabídka
Nabízíme ti možnost nahlédnout, jak fungují korporátní procesy v mezinárodní outsourcingové firmě s rodinnou atmosférou a mnohem více!
Pokud se domníváš, že se jedná o klasickou pozici na recepci tak se mýlíš! Jedná se o unikátní příležitost nasbírat zkušenosti nejen z administrativní oblasti. Součástí tvé práce bude asistence pro více oddělení nevyjímaje accounting & tax, global entity management (oddělení pracovně právního poradenství), human resouces & payroll a oddělení sales operations. Kdo ví, možná se po nějaké době rozhodneš u nás profilovat právě v jedné z těchto oblastí.
Tvoje budoucí pracovní náplň:
- Zajištění chodu recepce a sekretariátu;
- Kontrola zasedacích místností a společných prostor - péče o klienty, auditory, poskytovatele služeb - vstupní karty, parkovací místa, rezervace zasedacích míst;
- Týmová asistence - administrativní podpora týmů, skenování, kopírování, ad hoc asistence na ostatních odděleních společnosti;
- Komunikace s klienty - přepojování telefonů, vzkazy, přeposílání emailSpráva interního skladu a zajištění kancelářských potřeb;
- Péče o interní prostory, objednávání občerstvení;
- Drobné pochůzky (Czech Point, notář, soud, pošta);
- Správa klientských datových schránek;
- Správa archívu dokumentů – aktualizace rejstříku dokumentů, předávání dokumentů klientům;
- Podpora místního obchodního oddělení s administrativními úkoly, jako je příprava návrhů cenových nabídek, aktualizace klientských databází, příprava dat pro místní sales projekty, pomoc s průzkumem trhu.
Co od tebe očekáváme?
- Aktivní znalost anglického jazyka slovem i písmem (min. B2) nakolik součástí tvé práce bude pravidelná komunikace v angličtině.
- Balíček Microsoft Office ovládáš na uživatelské úrovni.
- Proaktivní přístup, cit pro detail a ochota neustrnout na jednom místě.
- Minimálně ukončené středoškolské vzdělání.
- Oceníme zkušenosti z administrativní oblasti, ale nejsou podmínkou.
Co ti můžeme nabídnout?
- Balík benefitů – 8 dní dovolené navíc, 13. mzda, bonusy, stravenky 200,-Kč/den, příspěvek na Pluxee (Sodexo) Flexi ve výši 600 Kč + příspěvek na narozeniny v hodnotě 500 Kč na Pluxee Flexi , 2 sicks days na rok, angličtina v pracovní době, budget na teambuildingy a vzdělávání, 1x týdně jóga v kanceláři, firemní akce a večírky -týmové/celofiremní (bowling, paintball, letní barbecue na střeše aj.);
- Full-time smlouvu na dobu neurčitou;
- Jsme hrdí na silnou kulturu zpětné vazby, o feedback můžeš požádat kdykoli;
- Kariérní růst: svou kariéru můžeš posouvat prostřednictvím interních příležitostí v rámci TMF;
- Každý den najdeš v kanceláři kávu, čaj, čerstvé ovoce a nanuky;
- Nabízíme ti bezplatnou formu online vzdělávání v rámci naší oblíbené TMF Business Academy, kde máš možnost výběru z široké škály kurzů;
- Nabízíme ti práci v mezinárodním prostředí se zajímavým portfoliem klientů;
- Můžeš počitat s podporou od kolegů a chapavým přistupem manažera;
- Rovněž ti nabízíme alternativu bezplatného online vzdělávání přes interaktivní jazykový portál GoFluent. Je jen na tobě, o který jazyk projevíš zájem.
Jak bude vypadat výběrko?
- Spojí se s tebou recruiterka Lucia Kluková.
- Osobní pohovor s manažerka oddělení Markétou Bučilovou.
- Zpětná vazba, kterou dostanete vždy do několika dnů od prvního kontaktu.
TMF Group Česká republika právě hledá nadšeného kolegu či kolegyni, který/á doplní tým!