Asistent/ka provozu ředitelství divadla
Divadlo pod Palmovkou
Zenklova 566/34, Praha
Zkrácený
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
9. 10. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Divadlo pod Palmovkou, Zenklova 34, 180 36 hledá do svého týmu
Asistent/ka provozu ředitelství divadla – ½ úvazek s možností dalšího rozšíření
Nástup dle dohody, ideálně od 11/2024 nebo ihned
Náplň práce:
- - vedení kalendáře ředitele a koordinování a sjednávání času schůzek /timing/, setkání, online,
- - sledování, kontrola a řešení agendy ředitele divadla po stránce termínové, procesní a efektivních
- vnitřních postupů – součástí vnitřního kontrolního systému,
- - zápisy z porad s termíny a odpovědností plnění, podklady, distribuce, koordinace porad
- - interní i externí komunikace v rámci vedení DpP /pozvánky, plnění úkolů, objednávání,
- rezervace, zajištění/
- - agenda interních objednávek /evidence, podpisy, předání ke schválení/ a agenda smluv
- /evidence, předání k podpisu, termíny, rejstřík smluv/
- - spolupráce na shromažďování měsíčních výkazů práce
- - drobná agenda dle nárazovosti /FKSP, kancelářské potřeby, … /
Požadavky:
- - min. SŠ vzdělání;
- - výborné organizační schopnosti, smysl pro pořádek a dodržování řádu
- - dobré komunikační schopnosti včetně kultivovaného písemného projevu v českém jazyce;
- - zvládání stresu, respektive umění jeho přecházení nebo zachování klidu a nadhledu
- - výhodou zkušenost s obdobnou agendou a s řízením vnitřních procesů
- - práce na poloviční úvazek s možností dalšího vývoje a s flexibilní pracovní dobou
- - pozitivní přístup a vztah ke kultůře výhodou
Nabízíme:
- - 9. platová třída v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách
- - příspěvky z FKSP;
- - 5 týdnů dovolené
- - zvýhodněné zaměstnanecké vstupenky do DpP
V případě Vašeho zájmu zašlete životopis do 31. 10. 2024 Ing. Evě Egersdorfové.
Poskytnutím osobních údajů obsažených ve Vašem životopise dáváte příspěvkové organizaci Divadlo pod Palmovkou souhlas pro jejich zpracování a uchování ve své personální databázi. Vaše osobní údaje nebudou bez Vašeho souhlasu poskytnuté třetí straně. Poskytnutí údajů je dobrovolné, souhlas s jejich zpracováním a uchováním můžete kdykoliv odvolat.