Asistent/ka člena vedení města
Statutární město Ostrava
Prokešovo náměstí 1803/8, Ostrava
Plný
Bez maturity
Administrativa
Čeština
9. 10. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Jako asistent/ka člena vedení města budete klíčovou oporou v každodenní administrativní a organizační činnosti. Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat:
- zajištění činnosti sekretariátu: příprava a evidence analogové, rovněž tak i elektronické pošty, zajištění time-managementu člena vedení města, telefonická komunikace, organizace schůzek a jednání;
- organizace návštěv a akcí: zajištění přípravy společenských akcí a setkání pod záštitou člena vedení města;
- příprava podkladů pro jednání: příprava a správa materiálů nezbytných pro jednání a schůzky člena vedení;
- evidence úkolů: vedení přehledu úkolů uložených členu vedení města a sledování jejich plnění;
- správa pošty: evidence sledované pošty a příprava konceptů odpovědí;
- další úkoly: plnění úkolů zadaných členem vedení a vedoucím odboru, které souvisejí s činností oddělení a s rovněž s činností odboru Kancelář primátora;
Požadujeme:
- střední vzdělání s maturitní zkouškou (případně vyšší stupně vzdělání);
- schopnost vynikající práce s MS Office;
- výborné organizační schopnosti a smysl pro detail;
- kultivovaný ústní a písemný projev;
- schopnost efektivně komunikovat a profesionální vystupování;
- samostatnost, spolehlivost a časovou flexibilitu;
- zkušenost s administrativními činnostmi je výhodou;
Nabízíme:
- možnost pracovat v atraktivní a dynamickém prostředí Magistrátu města Ostravy;
- stabilní pracovní zázemí s příležitostí k profesnímu a odbornému rozvoji;
- pracovní poměr na plný úvazek a odpovídající finanční ohodnocení.