123pracovat

Pracovní nabídka

Jako asistent/ka člena vedení města budete klíčovou oporou v každodenní administrativní a organizační činnosti. Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat:

• zajištění činnosti sekretariátu: příprava a evidence analogové, rovněž tak i elektronické pošty, zajištění time-managementu člena vedení města, telefonická komunikace, organizace schůzek a jednání;
• organizace návštěv a akcí: zajištění přípravy společenských akcí a setkání pod záštitou člena vedení města;
• příprava podkladů pro jednání: příprava a správa materiálů nezbytných pro jednání a schůzky člena vedení;
• evidence úkolů: vedení přehledu úkolů uložených členu vedení města a sledování jejich plnění;
• správa pošty: evidence sledované pošty a příprava konceptů odpovědí;
• další úkoly: plnění úkolů zadaných členem vedení a vedoucím odboru, které souvisejí s činností oddělení a s rovněž s činností odboru Kancelář primátora;

Požadujeme:

• střední vzdělání s maturitní zkouškou (případně vyšší stupně vzdělání);
• schopnost vynikající práce s MS Office;
• výborné organizační schopnosti a smysl pro detail;
• kultivovaný ústní a písemný projev;
• schopnost efektivně komunikovat a profesionální vystupování;
• samostatnost, spolehlivost a časovou flexibilitu;
• zkušenost s administrativními činnostmi je výhodou;

Nabízíme:

• možnost pracovat v atraktivní a dynamickém prostředí Magistrátu města Ostravy;
• stabilní pracovní zázemí s příležitostí k profesnímu a odbornému rozvoji;
• pracovní poměr na plný úvazek a odpovídající finanční ohodnocení.