Výkonná asistentka managementu s němčinou

Jméno/Firma
PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o.
Pracoviště
Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Němčina
Profese
Administrativa
Vytvořeno
10. 10. 2024

O pozici

Pracovní nabídka

Pro našeho klienta, středně velkou společnost (do 100 zaměstnanců) se zahraniční účastí, která působí v oboru kombinované dopravy, hledáme novou kolegyni/kolegu na pozici Výkonná asistentka managementu s němčinou.

Hledáme zodpovědnou a organizačně nadanou osobu, která bude pravou rukou nejvyššího managementu. Zároveň bude i podporou HR Managerce v personální agendě.

Vaše náplň práce:

  • Poskytování administrativní podpory vedení společnosti (2 jednatelé)
  • Příprava prezentací, zpráv a podkladů pro jednání a zápisy z porady
  • Asistence při projektech a dalších úkolech dle potřeby
  • Koordinace a organizace schůzek, cestovních plánů a událostí
  • Spolupráce s HR Managerem na správě personální agendy, včetně náborů, benefitů, školení a rozvoje zaměstnanců
  • Řešení administrativních úkolů spojených s pracovněprávní dokumentací a HR výkaznictvím
  • Komunikace s interními i externími partnery a dodavateli v Čechách i zahraničí
  • Facilitace a koordinace jednotlivých týmu v rámci celopodnikových úkolů (audity, výkazy, reporty, formality) a administrativní agendy z toho vyplývající
  • Podpora týmové spolupráce a zajištění hladkého chodu kanceláře
  • Pracovní doba: pondělí – pátek, 40h/týden, pružný režim s pevnou částí 8:30 – 15:00h

Očekáváme:

  • SŠ/VŠ vzdělání (v oboru management, ekonomie, právo, personalistika výhodou)
  • Zkušenosti v rámci administrativní pozice podmínkou, předchozí praxe na obdobné pozici výhodou
  • Dobrá znalost německého jazyka na úrovni C1, znalost angličtiny na úrovni B2 (komunikace se zahraničními kolegy)
  • Výborná znalost MS Office - Word, PowerPoint, Excel -> nadstavba Power BI výhodou
  • Vynikající organizační a komunikační schopnosti
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu
  • Pečlivý a proaktivní přístup

Nabízíme:

  • Zázemí stabilní společnosti se zahraniční účastí
  • Práci v malém týmu kolegů, kde se budete cítit fajn
  • Nástupní mzdu 50 000 Kč + každoroční navyšování mzdy
  • 13. mzda
  • Kvartální odměny
  • Stravenky (až 3 000 Kč/měsíčně v čistém)
  • 5 týdnů dovolené, 2 dny indispozičního volna
  • Multisport kartu plně hrazenou zaměstnavatelem/ kredit na volnočasové aktivity
  • Vzdělávání podporované a hrazené společností (jazykové kurzy, online vzdělávací systém SEDUO a další)
  • Možnost částečné práce z domova
  • Kanceláře: Praha 3 (dobrá dostupnost MHD)

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.
 
Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ s.r.o., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.