METODIK*ČKA SPISOVÉ SLUŽBY
Národní galerie v Praze
Staroměstské náměstí 606/12, Praha
Zkrácený
Bez maturity
Informatika a IT služby
Čeština
10. 10. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáme kandidáta*ku se zkušenostmi se správou spisové služby a jejím metodickým vedením. Vaším hlavním úkolem bude příprava a koordinace výběrového řízení na novou elektronickou spisovou službu, její bezproblémová implementace a následná správa. Součástí Vaší agendy bude také práce v podatelně a zajištění efektivní komunikace při oběhu dokumentů v instituci. Hledáme někoho, kdo má smysl pro detail, organizační schopnosti a orientuje se v platné legislativě.
CO BUDETE MÍT NA STAROSTI
- konsolidaci stávající spisové služby a její správu
- optimalizaci oběhu dokumentů napříč institucí před jejich archivací
- koordinaci při výběru dodavatele elektronické spisové služby v souladu s platnou legislativou
- metodické řízení implementace nové elektronické spisové služby
- práci v podatelně a spisovně v rámci zastupitelnosti
CO OD VÁS OČEKÁVÁME
- středoškolské vzdělání
- praxi se správou spisové služby a orientaci v legislativě spojené s její elektronizací
- zkušenost se zadáváním veřejných zakázek ve státní správě – výhodou
- dobrou znalost MS Office
- dobré komunikační a organizační schopnosti, analytické myšlení
- spolehlivost, preciznost a samostatnost
CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT
- zajímavou práci v prestižní kulturní instituci
- inspirativní pracovní prostředí
- benefity: 5 týdnů dovolené, 6 dnů sick days, stravenkový paušál, MultiSport kartu, jazykové kurzy, příspěvek na penzijní připojištění, volný vstup do expozic NGP a dalších kulturních institucí
- finanční ohodnocení dle platového zařazení v 11. tarifní třídě a osobní příplatek
- práci na zkrácený úvazek
- nástup možný ihned nebo dohodou
Máte zájem dozvědět se víc o této pozici? Pošlete nám svůj životopis a pár slov o sobě (co umíte, co vás baví, co máte rádi) nejpozději do 23. 10. 2024.