Osobní asistent/ka děkana fakulty 1. LF UK (zkrácený úvazek)
O pozici
Náplň práce:
Správa a řízení kalendáře děkana, plánování a organizace jeho schůzek a jednání.
Příprava podkladů na jednání, včetně vytváření dokumentů a prezentací.
Zápisy z jednání a jejich následná distribuce odpovědným osobám.
Spolupráce s týmem sekretariátu.
Řešení ad hoc úkolů dle pokynů děkana.
Očekávané dovednosti a schopnosti:
Práce je vhodná pro dynamickou, energickou a organizovanou osobnost.
Prokazatelná praxe na pozici asistenta/asistentky top managementu výhodou.
Absolutní spolehlivost a důvěra.
Schopnost multitaskingu a efektivního řízení několika úkolů současně.
Vynikající organizační a plánovací schopnosti.
Proaktivní přístup při řešení problémů a úkolů.
Profesionální komunikační dovednosti a schopnost efektivně komunikovat s různými úrovněmi vedení.
Schopnost pracovat přímo s děkanem, pečlivě spravovat jeho kalendář a připravovat jej na důležité schůzky a jednání.
Požadavky:
Min. středoškolské vzdělání (vysokoškolské vzdělání výhodou).
Výborné organizační a komunikační dovednosti.
Schopnost efektivně řídit čas a prioritizovat úkoly.
Dobrá znalost práce s počítačem (MS Office, emailová komunikace).
Znalost anglického jazyka.
Nabízíme:
Práce na úvazek 0,5 - 1,0 ve stabilním akademickém prostředí.
Flexibilní pracovní doba dle potřeb děkana.
Možnost být součástí profesionálního týmu sekretariátu fakulty.
Odpovídající platové ohodnocení a zaměstnanecké benefity.
V případě zájmu zašlete Váš strukturovaný životopis a motivační dopis na elektronickou adresu: silvie.dvorakova@lf1.cuni.cz
Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. lékařské fakultě Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy na adrese GDPR - 1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy (cuni.cz) o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. LF UK.
Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.