123pracovat

Studijní oddělení 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy do svého týmu přijme referentku/referenta pro přijímací řízení a přípravné kurzy pro programy v českém jazyce na pozici

Samostatná odborná organizační a administrativně-správní pracovnice/pracovník

Náplň práce:

·         administrativní zajištění přijímacího řízení pro uchazeče do všech pregraduálních studijních programů v českém jazyce,

·         administrativní zajištění přípravných kurzů pro uchazeče v českém jazyce,

·         správa webu, komunikace a informování uchazečů, posluchačů v rámci svěřené agendy,

·         zapojení v rámci hromadných akcí studijního oddělení, dne otevřených dveří,

·         zpracování přehledů, statistik, matriky,

·         zpracování stipendií, včetně podkladů pro vyplacení,

·         zajištění spisové služby a archivace dokumentů.  

Požadujeme:

·         středoškolské nebo bakalářské vzdělání,

·         znalost práce na PC na dobré úrovni (zejména word, excel),

·         zkušenosti s administrativní prací, přípravou hromadných dokumentů, práce s tabulkami, databázemi, schopnost orientace v předpisech, zvládání většího množství agendy v určitých časových úsecích,

·         komunikační a organizační schopnosti, týmovou spolupráci, flexibilitu,

·         samostatnost, iniciativní přístup, pečlivost a zodpovědnost, schopnost učit se nové věci, řešení žádostí v rámci správní agendy, komunikace s uchazeči, orientace v systému vysokoškolského studia.  

Další požadavky, které budou zohledněny při výběrovém řízení:

·         zkušenosti z akademického prostředí univerzity nebo fakulty, státní správy nebo státní organizace (např. Česká pošta),

·         znalost zákona o vysokých školách a správního řádu, zkušenosti se správním řízením,  

·         práce se studijním informačním systémem.

Nabízíme:

• příjemné pracovní prostředí v centru Prahy v menším kolektivu,

• pracovní poměr na plný úvazek,

• finanční ohodnocení podle mzdových předpisů Univerzity Karlovy a 1.LF UK,

• práci na dobu určitou s možností změny na dobu neurčitou,

• zaměstnanecké slevy a další benefity (stravenky, příležitostně HO, odměny, příspěvky, částečně pružná pracovní doba),  

• 5 týdnů dovolené a možnost čerpání 5 dnů osobního rozvoje navíc,

• vzdělávací kurzy zdarma,

• možnost okamžitého nástupu, nejpozději od 1.1.2025

V případě zájmu zašlete Váš strukturovaný životopis a motivační dopis nejpozději do 20.10. na elektronickou adresu marketa.sochorova@lf1.cuni.cz – vedoucí studijního oddělení

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. lékařské fakultě Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy na adrese GDPR - 1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy (cuni.cz) o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. LF UK.

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.