Administrativní podpora týmu - SOS Povodně
O pozici
Místo výkonu práce: Krnov/Jeseník/Olomouc
Datum nástupu: Ihned
Pracovní poměr: HPP, na 6 měsíců s případnou možností prodloužení
Popis pracovní pozice:
Stanete se součástí povodňového týmu Člověka v tísni přímo v místě pomoci. Co vás bude čekat:
Příprava objednávek nákupů a spolupráce s oddělením logistiky;
Asistence při předávce materiální pomoci institucím a jednotlivcům;
Koordinace práce ve skladech;
Zajišťování drobných nákupů a vyúčtování provozních záloh týmu;
Vedení a podpora kanceláře;
Archivace projektové a finanční dokumentace;
Komunikace s centrální IT podporou při vybavování zaměstnanců pobočky;
Koordinace personálních agend;
Koordinace a správa vozového parku;
Práce se standardními nástroji Microsoft Office, SharePointem a Document management systémem ELO;
Další související agendy.
Pro tuto pozici považujeme za důležité:
Zkušenosti s administrativou;
Schopnost pečlivě a samostatně organizovat svou práci a přistupovat k úkolům pozitivně i ve stresových situacích, schopnost jednat asertivně;
Proaktivní přístup, analytické myšlení a schopnost rychle se učit interní procesy organizace;
Zkušenost z neziskového sektoru výhodou;
Schopnost pracovat participativním způsobem v týmu, ale i samostatně;
Výborná znalost MS Office.
Co nabízíme:
Zázemí a profesionalitu největší české nevládní organizace;
Platové podmínky na základě interní platové stupnice;
Zajímavou a kreativní práci v přátelském kolektivu se společnými hodnotami, otevřená a neformální organizační kultura;
25 dní dovolené/rok, sick days;
Notebook a mobilní telefon s firemním tarifem;
Multisport karta (samofinancovaná) pro sport a rekreaci v ČR;
Možnost účasti na zajímavých akcích, které pořádáme (např. mezinárodní filmový festival Jeden svět).
Jak se přihlásit?
Pokud máte o tuto pozici zájem, pošlete nám svůj životopis a stručný motivační dopis přes náš přihlašovací formulář na našem webu.
Upozorňujeme, že budou kontaktováni pouze kandidáti, kteří postoupí do užšího výběru. Pohovory budou probíhat průběžně a pozice bude po obsazení uzavřena.