Specialist(k)a pro provoz a administrativu v ZŠ

Jméno/Firma
Základní škola Vitae, s.r.o.
Pracoviště
Praha
Úvazek
Zkrácený
Vytvořeno
11. 10. 2024

O pozici

Do našeho týmu vedení Základní školy Vitae hledáme posilu pro administrativu, systémy a procesy související s řízením a chodem školy. Vedoucí tým k sobě uvítá osobu s vášní pro administrativu a systémové nástroje, s velmi dobrými organizačními schopnostmi a strukturovaným způsobem práce.

  • částečný úvazek

  • 1. i 2. stupeň školy

Co od Vás očekáváme:

  • Nadšení pro administrativu a školní systémy a nástroje;

  • výborné organizační a komunikační dovednosti, systematičnost, samostatnost;

  • schopnost vyhodnocovat úkoly a cíle, proaktivně hledat cesty k jejich naplnění, dobrá organizace práce, schopnost přizpůsobovat se změnám v dynamickém prostředí;

  • chuť spolupracovat napříč celým školním týmem a komunikovat s rodiči;

  • garantování a nastavování některých procesů ve škole, spolupodílet se na chodu školy.

Co bude především Vaší náplní práce:

  • Tvorba a aktualizace rozvrhů, výpočty úvazků, učitelská administrativa (třídnice, vysvědčení, triády);

  • žákovská administrativa (školní matrika, ISIC karty, školné a smlouvy);

  • správa a administrace systémových nástrojů (Edookit, Google Suite, Reenio, e-mailové adresy, správa kalendářů a souhlasy rodičů);

  • povinná administrativa - výkaznictví, výroční zpráva školy, spisová služba;

  • organizace zápisů a celý zápisový proces (návštěvy ve výuce, rozhovory s rodiči, zajištění potřebné dokumentace, organizace zápisového týmu a podílení se na něm);

  • další nezbytná administrativa spojená s chodem či aktuálními potřebami školy.

Co Vám nabízíme:

  • příležitost aktivně se podílet na realizaci inovativního vzdělávacího systému, podporu profesního i osobního rozvoje, podporu při adaptaci v novém kolektivu;

  • přátelské a podnětné pracovní prostředí, příjemné zázemí (škola rodinného typu blízko zastávky MHD);

  • podporu, respekt a důvěru vedení školy i kolegů a kolegyň napříč celým týmem; 

  • práci na částečný pracovní úvazek (0,6 - 0,8 plného úvazku), platové ohodnocení odpovídající Vašim kompetencím a zkušenostem;

  • benefity (obědy na pracovišti za zvýhodněnou cenu, příspěvek na vzdělávání, Multisport kartu a další v průběhu zaměstnání).

Zaujali jsme Vás?

Dejte nám o sobě vědět a pošlete nám:

1. Strukturovaný životopis: s uvedením všeho, co souvisí s výše uvedenými požadavky na tuto pozici,

2. Motivační dopis: v samostatném dokumentu (nikoli jako průvodní text) nám sdělte, co a proč Vás láká připojit se k našemu týmu, a čím byste mohli být na této pozici naší škole přínosem.

Nové kolegy/ně vybíráme pečlivě a zodpovědně, výběrové řízení je vícekolové. V případě, že splňujete naše očekávání a Váš profil nás zaujme, pozveme Vás k účasti na dalším kole, kterým bude hromadné assessment centrum (cca druhá polovina září). Počítáme s Vámi od listopadu 2024, ale připojit se k nám můžete dle dohody i dříve.

Kontakt

  • Veronika Černá

  • veronika.cerna@skolavitae.cz

  • tel: 602 146 987 (kromě pátku)