Referent/Referentka spisové služby a archivnictví

Jméno/Firma
Dům zahraniční spolupráce
Pracoviště
Praha
Úvazek
Plný
Vytvořeno
11. 10. 2024

O pozici

Věříme, že zahraniční zkušenosti mění svět i společnost k lepšímu. Proto rozvíjíme vzdělávací programy, díky nimž se může zapojit do mezinárodního dění opravdu každý.

  • Praha

Pracovní poměr

CO VÁS U NÁS ČEKÁ?

  • Zajišťování servisu voblasti spisové služby a předarchivní péče o dokumenty 

  • Spolupráce při správě agendy obecně závazných a vnitřních předpisů DZS 

  • Spolupráce při vedení přehledu smluvních závazků DZS 

  • Zajišťování metodických pokynů pro zaměstnance programu Erasmus+ v oblasti spisové služby a předarchivní péče o dokumenty 

  • Odpovědnost za archivaci dokumentů programu Erasmus+ 

  • Příprava a zpracování metodických pokynů v souladu se Zákonem č. 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů 

  • Komunikace spracovníky Národního archivu 

  • Vedení a systémovost dokumentů vsouladu spříslušnými vnitřními předpisy 

  • Běžná práce s dokumenty 

  • Zajištění skartace dokumentů 

JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?

  • Máte ukončené bakalářské vzdělání voboru archivnictví a spisové služby či předchozí praxi zobdobné agendy 

  • Anglický jazyk máte alespoň na úrovni B1  

  • Práce na PC je pro vás hračka (MS Word, MS Excel, Outlook) 

  • Máte zkušenosti selektronickou spisovou službou 

  • Pečlivost a samostatnost jsou vaše silné stránky, v týmu se na vás můžeme spolehnout 

  • Jste komunikativní a máte reprezentativní vystupování 

S ČÍM U NÁS ZAZÁŘÍTE?

  • Pracujete sdalšími IT nástroji (např. MS Teams, EIS JASU) 

  • Máte blízko kmetodice nebo jste se podíleli na rozvoji elektronického systému spisové služby vjiné organizaci 

  • Administrativa je vám blízká, baví vás 

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT?

  • zajímavou práci, která má smysl 

  • zázemí moderní organizace, která podporuje mezinárodní spolupráci ve vzdělávání 

  • dynamické pracovní prostředí, kde na vás stále čekají nové výzvy 

  • přátelský kolektiv a atmosféru  

  • příjemné pracoviště v historické budově v centru Prahy (náměstí Republiky) 

  • práci na plný úvazek s pružnou pracovní dobou 

  • IT vybavení (notebook, mobilní telefon) 

  • zaměstnanecké benefity (stravenky, 25 dnů dovolené, 5 sick days ročně, možnost občasné práce zdomova, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění/MULTISPORT, možnosti prohlubování kvalifikace - školení, kurzy)

TERMÍN NÁSTUPU: ihned, případně dle dohody. 

Zaujali jsme vás? Napište nám!

Pošlete nám motivační dopis a životopis včeském jazyce do 20.9.2024 na dzs@teamio.eu