Referent/Referentka spisové služby a archivnictví
O pozici
Věříme, že zahraniční zkušenosti mění svět i společnost k lepšímu. Proto rozvíjíme vzdělávací programy, díky nimž se může zapojit do mezinárodního dění opravdu každý.
Praha
Pracovní poměr
CO VÁS U NÁS ČEKÁ?
Zajišťování servisu voblasti spisové služby a předarchivní péče o dokumenty
Spolupráce při správě agendy obecně závazných a vnitřních předpisů DZS
Spolupráce při vedení přehledu smluvních závazků DZS
Zajišťování metodických pokynů pro zaměstnance programu Erasmus+ v oblasti spisové služby a předarchivní péče o dokumenty
Odpovědnost za archivaci dokumentů programu Erasmus+
Příprava a zpracování metodických pokynů v souladu se Zákonem č. 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
Komunikace spracovníky Národního archivu
Vedení a systémovost dokumentů vsouladu spříslušnými vnitřními předpisy
Běžná práce s dokumenty
Zajištění skartace dokumentů
JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?
Máte ukončené bakalářské vzdělání voboru archivnictví a spisové služby či předchozí praxi zobdobné agendy
Anglický jazyk máte alespoň na úrovni B1
Práce na PC je pro vás hračka (MS Word, MS Excel, Outlook)
Máte zkušenosti selektronickou spisovou službou
Pečlivost a samostatnost jsou vaše silné stránky, v týmu se na vás můžeme spolehnout
Jste komunikativní a máte reprezentativní vystupování
S ČÍM U NÁS ZAZÁŘÍTE?
Pracujete sdalšími IT nástroji (např. MS Teams, EIS JASU)
Máte blízko kmetodice nebo jste se podíleli na rozvoji elektronického systému spisové služby vjiné organizaci
Administrativa je vám blízká, baví vás
CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT?
zajímavou práci, která má smysl
zázemí moderní organizace, která podporuje mezinárodní spolupráci ve vzdělávání
dynamické pracovní prostředí, kde na vás stále čekají nové výzvy
přátelský kolektiv a atmosféru
příjemné pracoviště v historické budově v centru Prahy (náměstí Republiky)
práci na plný úvazek s pružnou pracovní dobou
IT vybavení (notebook, mobilní telefon)
zaměstnanecké benefity (stravenky, 25 dnů dovolené, 5 sick days ročně, možnost občasné práce zdomova, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění/MULTISPORT, možnosti prohlubování kvalifikace - školení, kurzy)
TERMÍN NÁSTUPU: ihned, případně dle dohody.
Zaujali jsme vás? Napište nám!
Pošlete nám motivační dopis a životopis včeském jazyce do 20.9.2024 na dzs@teamio.eu