123pracovat

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme organizovanou, pečlivou a samostatnou administrativní podporu, která bude hrát klíčovou roli při zajišťování plynulého chodu každodenních kancelářských operací našeho obchodního a marketingového týmu.

Jaká bude náplň práce:

Účetní agenda

• Nastavení spolupráce a komunikace s účetní firmou
• Dohledávání chybějících dokladů, řešení chyb
• Příprava podkladů pro fakturaci, dohled nad platbami
• Zpracování přijatých faktur
• Kontrola průběhu účetních operací (reklamace, dobropisy)

Administrativní podpora

• Příprava podkladů pro import do interních systémů a pro sklad
• Podpora obchodního a marketingového týmu (příprava tabulek pro listing, forecasty, vytváření ceníků, prezentací, apod.)
• Zpracování podkladů pro Intrastat a účetní

Správa e-shopu

• Přidávání a aktualizace produktů
• Aktualizace bannerů a dalších informací ve spolupráci s marketingem

Asistence

• Objednávání letenek a hotelů
• Organizace meetingů, rezervace zasedacích místností
• Každodenní ad hoc úkoly

Dokumentace a archivace

• Systematická archivace a správa dokumentů online i offline
• Dohled nad termíny uvedenými ve smlouvách a jejich platností
• Dohled nad dodržením zákonných povinností (účetní uzávěrky, Intrastat, apod.)

Zákaznická péče

• Komunikace se zákazníky
• Reklamace a vrácení zboží
• Aktivní výběr zpětné vazby
• Vzdělávání v produktech

Co očekáváme?

• Samostatnost, proaktivitu, pečlivost.
• Pokročilou znalost angličtiny (slovem i písmem).
• Zodpovědný přístup a schopnost pracovat efektivně.
• Zkušenosti na obdobné pozici (výhodou).

Co nabízíme?

• Možnost občasné práce z domova.
• Flexibilní pracovní dobu.
• Možnost zaměstnání či práce na IČO.
• Mladý přátelský kolektiv a příjemnou týmovou atmosféru.
• Vhodné i pro absolventy.
• Možnost profesního růstu.

Kdo jsme?

• Dynamická a rychle rostoucí společnost působící v oblasti beauty produktů pro péči o pleť, vlasy a tělo.
• Naše portfolio zahrnuje exkluzivní zahraniční značky, které přinášíme na český a slovenský trh.
• Naším cílem je vysoká kvalita produktů a porozumění potřebám zákazníků.
• Sedíme přímo v centru Prahy v moderních kancelářích.
• Ceníme si super atmosféry v týmu a hledáme k sobě další nadšence, co nám pomohou rozvíjet naši společnost.