Administrativní podpora
TMD Beauty s.r.o.
Václavské náměstí 2132/47, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
11. 10. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Do našeho týmu hledáme organizovanou, pečlivou a samostatnou administrativní podporu, která bude hrát klíčovou roli při zajišťování plynulého chodu každodenních kancelářských operací našeho obchodního a marketingového týmu.
Jaká bude náplň práce:
Účetní agenda
- Nastavení spolupráce a komunikace s účetní firmou
- Dohledávání chybějících dokladů, řešení chyb
- Příprava podkladů pro fakturaci, dohled nad platbami
- Zpracování přijatých faktur
- Kontrola průběhu účetních operací (reklamace, dobropisy)
Administrativní podpora
- Příprava podkladů pro import do interních systémů a pro sklad
- Podpora obchodního a marketingového týmu (příprava tabulek pro listing, forecasty, vytváření ceníků, prezentací, apod.)
- Zpracování podkladů pro Intrastat a účetní
Správa e-shopu
- Přidávání a aktualizace produktů
- Aktualizace bannerů a dalších informací ve spolupráci s marketingem
Asistence
- Objednávání letenek a hotelů
- Organizace meetingů, rezervace zasedacích místností
- Každodenní ad hoc úkoly
Dokumentace a archivace
- Systematická archivace a správa dokumentů online i offline
- Dohled nad termíny uvedenými ve smlouvách a jejich platností
- Dohled nad dodržením zákonných povinností (účetní uzávěrky, Intrastat, apod.)
Zákaznická péče
- Komunikace se zákazníky
- Reklamace a vrácení zboží
- Aktivní výběr zpětné vazby
- Vzdělávání v produktech
Co očekáváme?
- Samostatnost, proaktivitu, pečlivost.
- Pokročilou znalost angličtiny (slovem i písmem).
- Zodpovědný přístup a schopnost pracovat efektivně.
- Zkušenosti na obdobné pozici (výhodou).
Co nabízíme?
- Možnost občasné práce z domova.
- Flexibilní pracovní dobu.
- Možnost zaměstnání či práce na IČO.
- Mladý přátelský kolektiv a příjemnou týmovou atmosféru.
- Vhodné i pro absolventy.
- Možnost profesního růstu.
Kdo jsme?
- Dynamická a rychle rostoucí společnost působící v oblasti beauty produktů pro péči o pleť, vlasy a tělo.
- Naše portfolio zahrnuje exkluzivní zahraniční značky, které přinášíme na český a slovenský trh.
- Naším cílem je vysoká kvalita produktů a porozumění potřebám zákazníků.
- Sedíme přímo v centru Prahy v moderních kancelářích.
- Ceníme si super atmosféry v týmu a hledáme k sobě další nadšence, co nám pomohou rozvíjet naši společnost.