Event & Project Manager

Jméno/Firma
TME solutions s.r.o.
Pracoviště
Thámova 166/18, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Informatika a IT služby
Vytvořeno
17. 10. 2024

O pozici

Pracovní nabídka

Jsme mladá firma plná stále ještě mladých lidí. Na to, že je nás 22, děláme spoustu různorodých věcí – od vývoje softwaru přes datové a analytické projekty až po projekty marketingové a eventové. Téměř výhradně se však zaměřujeme na oblast zdravotnictví, převážně na farmacii.

V tuto chvíli hledáme do našeho týmu nového kolegu/kolegyni na pozici Event & Project Manager.

Jako Event Manager budeš:

  • Organizovat kongresy, konference, semináře, workshopy a hybridní akce od A do Z
  • Vytvářet rozpočty a nabídky pro klienty
  • Vybírat místa konání, zajišťovat občerstvení pro účastníky
  • Oslovovat a koordinovat subdodavatele při realizaci na místě
  • Pravidelně komunikovat s klientem, informovat o posunech v projektu
  • Spolupracovat s Medical advisorem na tvorbě programu
  • Spolupracovat se sales, vývojovým a redakčním týmem
  • Zajišťovat propagaci eventu
  • Hospodařit s budgetem eventu
  • Dohlížet nad celým eventem po dobu konání
  • Zajišťovat základní technickou podporu na místě (obsluha prezentačního notebooku, nahrávání prezentací, spolupráce se zvukaři apod.)
  • Vyúčtovávat akce a vytvářet reporty pro klienta po ukončení eventu

Jako Project Manager bude tvým úkolem navíc:

  • Vést digitální projekty pro naše klienty
  • Posílat reporty o výkonu projektu
  • Řídit práci na projektu s naším vývojovým, designovým a redakčním týmem a spravovat veškerou projektovou dokumentaci
  • Promovat projekt u koncových uživatelů (příprava propagačních materiálů, PR aktivit apod.)
  • Připravovat nové nabídky, analyzovat trh a potřeby stávajících klientů

Co bys měl/a mít:

  • Předchozí prokazatelná zkušenost min. 2 roky se samostatnou organizací eventů (orientace nebo předchozí zkušenosti v oblasti farmacie jsou velké plus)
  • Dobrou orientaci v digitálních technologiích a projektovém řízení
  • Výborné komunikační a organizační dovednosti
  • Schopnost samostatně řešit zadané úkoly
  • Psychickou odolnost a schopnost improvizace
  • Pokročilou znalost anglického jazyka (organizujeme i mezinárodní eventy)
  • Předchozí zkušenost s administrací webových stránek a nastavením mailingových a bannerových kampaní je výhodou

Co ti nabídneme:

  • Pořádání významných zdravotnických akcí, při kterém se setkáte s mnoha důležitými stakeholdery
  • Práce na dynamicky se vyvíjejících projektech, které mají dopad ve zdravotnictví
  • Motivační platové ohodnocení
  • Možnost komplexně řídit celý projekt
  • Částečný home office a flexibilní pracovní dobu
  • Budget na vzdělávání
  • Multisportku
  • Příjemný pracovní tým se zázemím v Karlíně
  • Přátelského psa na pracovišti
  • Práci na plný úvazek
  • Sick days
  • Firemní akce a teambuildingy