Náplň práce:
- Různorodá administrativní práce
- Objednávky zboží a služeb, nákup občerstvení a kancelářských potřeb
- Koordinace služebních cest zaměstnanců (transport, letenky, ubytování, pronájem vozů v zahraničí, víza, cestovní pojištění)
- Starost o zahraniční návštěvy (transport, ubytování, večerní program)
- Správa vozového parku
- Správa zasedacích místností
- Správa odchozí a příchozí pošty, odesílání pošty
- Nahrávání dat pro jídelnu
- Telefonní ústředna
- Interní komunikace – oznámení organizační povahy, správa dokumentů
- Příležitostně psaní dopisů a překlad dokumentů
- Správa firemních sociálních sítí, webových stránek společnosti
- Organizace firemních akcí
- Komunikace se zaměstnanci
- Pořizování zápisů z meetingu, setkání se zaměstnanci
- Spolupráce při realizaci projektů personálního oddělení převážně s cílem zlepšit “employer branding”, angažovanost zaměstnanců a interní komunikaci
Co od Vás očekáváme:
- Zkušenost v administrativě na obdobné pozici minimálně 2 roky
- Zkušenost se správou webových stránek, sociálních sítí (Facebook, Instagram, aj.)
- Perfektní znalost češtiny a výbornou znalost anglického jazyka slovem i písmem
- Uživatelskou znalost PC – především MS Office – Word, Excel, PowerPoint
- Aktivní řidič/ka
- Velmi dobré organizační a komunikační schopnosti, time management, reprezentativní vystupovánění jednat s lidmi, pozitivní myšlení, cit pro detail a schopnost dotahovat věci do konce
- Samostatnost, časovou flexibilitu, kreativitu a pečlivost
- Zodpovědnost a spolehlivost
Co Vám můžeme nabídnout:
- Zkrácený úvazek 4 hodiny denně (dopolední směna: 7:30 – 11:30, odpolední směna: 12:30 – 16:30)
- Mzda: 20 000 Kč při zráceném uvázku
- 5 týdnů dovolené
- 2 sick days.
- 13. plat
- Možnost výplaty zálohy na mzdy.
- Stravenky.
Benefity
- Dovolená navíc
- Sickdays
- Příspěvek na stravování
- Přátelské prostředí