Office manažer/ka - koordinátor/ka v neziskové organizaci
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáme kolegu/kolegyni, který/á sdílí naše hodnoty a věří, že tato práce má hluboký smysl. Tato pozice vyžaduje zkušeného profesionála, který má nejen znalost administrativních procesů, ale také schopnost samostatně tvořit nové a přinášet do nich pořádek. Jde o příležitost pro někoho, kdo se nezalekne výzev, umí zorganizovat prostředí a dovytvořit chybějící struktury.
Co vás čeká:
- Zajištění hladkého chodu kanceláře a administrativy spojené s ubytováním (smlouvy, předpisy, ubytovací systém)
- Organizace HR agendy (podklady pro mzdy, evidence docházky, komunikace s účetní)
- Komunikace s donory, externí účetní a dalšími partnery
- Správa pokladny a fakturace, zajištění nákupů a vybavení kanceláře
- Administrativní podpora našich projektů (jazykové kurzy, dětské kroužky, přednášky)
- Vytváření a nastavování nových procesů a struktur pro zefektivnění chodu organizace
- Spolupráce při zlepšování a organizaci existujících procesů v rámci malého týmu
Kdo jste vy:
- Máte min. SŠ vzdělání s maturitou a prokazatelné zkušenosti s administrativou a procesním řízením
- Jste samostatní, zodpovědní a schopní organizovat nové procesy a zavádět změny
- Umíte pracovat v týmu, ale nebojíte se samostatných rozhodnutí
- Ovládáte MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word)
- Máte proaktivní přístup a chuť učit se nové věci
- Sdílíte nadšení pro práci v neziskovém sektoru a chcete pomáhat lidem, kteří to potřebují
- Znalost HR procesů a zkušenost z neziskové organizace je vítána
Co vám nabízíme:
- Smysluplnou práci v malém a přátelském týmu
- Flexibilní pracovní dobu dle domluvy (30–40 hodin týdně)
- Neformální a otevřené prostředí, kde vaše nápady a iniciativa mají prostor
- Firemní notebook a telefon
- Odpovídající finanční ohodnocení (Preference spolupráce na IČO: 30.000 + osobní ohodnocení 10.000; po 6 měsících 45.000)
- Podporu formou supervizí a prostor pro osobní rozvoj
Naše poslání:
Naším posláním je poskytovat nejen ubytování, ale i komplexní podporu lidem v nouzi, zejména osamělým rodičům a seniorům, kteří jsou ohroženi sociálním vyloučením. Věříme v individuální přístup a komunitní správu, kde každý klient aktivně přispívá k chodu zařízení. Jsme na cestě k profesionalizaci a připravujeme registraci sociální služby, abychom mohli nabízet ještě kvalitnější pomoc.
Jak se přihlásit:
Pošlete nám svůj životopis a připojte pár řádek o tom, proč vás tato pozice zaujala a jak se vaše zkušenosti protínají s naším posláním. Těšíme se, až vás poznáme!
Nástup: Ihned nebo dle domluvy