Výkonný asistent/ka CEO v e-commerce startupu
O pozici
Pracovní nabídka
Chcete být součástí rychle rostoucího e-commerce startupu, který přináší krásy asijské popkultury (od Pokémon karet až po sběratelské a investiční figurky) do České republiky i Evropy? Hledáme exekutivního asistenta/asistentku, který/á bude klíčovou podporou našeho vedení, dohlížet na to, aby se věci dotahovaly do konce, a zajišťovat efektivní řízení a realizaci úkolů ve správném pořadí. Pokud jste akční, pohotoví a máte chuť se neustále posouvat, pak hledáme právě vás!
Kdo jsme
Jsme moderní firma ze Zlína specializující se na asijskou popkulturu, anime a manga merchandise. Díky inovacím, neustálému učení a zvyšování efektivity procesů rychle expandujeme na českém i evropském trhu.
Naše vedení je plné inovativních a kreativních nápadů, které posouvají naši firmu vpřed, ale také zahlceno množstvím úkolů, projektové a provozní agendy. Abychom všechny nápady a projekty mohli efektivně realizovat, hledáme pravou ruku pro našeho šéfa, která mu pomůže organizovat myšlenky a projekty, zaznamenávat důležité informace a dotahovat, nebo efektivně delegovat a kontrolovat realizaci úkolů a projektů.
Co Vás čeká
Dohled nad realizací úkolů:
- Zajištění, aby se úkoly dotahovaly do konce a nezůstávaly nedokončené.
- Efektivní řízení úkolů a projektů, aby byly realizovány ve správném pořadí.
- Delegování úkolů na správné osoby a sledování jejich plnění.
Podpora vedení:
- Zaznamenávání, evidence a presování nápadů, myšlenek a schůzek našeho vedení.
- Pomoc s prioritizací úkolů a projektů, abychom dosahovali cílů včas.
- Udržování přehledu o všech aktivitách a zajištění, že nic nezůstane přehlédnuto.
Zpracování informací a komunikace:
- Analýza přijatých informací, ověřování faktů a hledání optimálních řešení.
- Přetváření nápadů z brainstormingu do konkrétních plánů a akcí.
- Vyřizování e-mailů, zajištění včasných odpovědí a správa důležité komunikace.
Iniciativa a inovace:
- Podpora zlepšování procesů, nástrojů a interní komunikace ve firmě.
- Adaptace na moderní technologie a jejich využití k efektivnější práci.
Organizace aktivit a událostí:
- Pomoc s plánováním firemních akcí a eventů.
- Řešení ad hoc úkolů a výzev v dynamickém prostředí.
Koho hledáme
- Zkušenosti na podobné pozici v oblastech jako exekutivní asistence, organizace nebo projektový management.
- Vynikající organizační schopnosti, zodpovědnost a smysl pro detail.
- Schopnost efektivně komunikovat a udržovat přehled v rychle se měnícím prostředí.
Analytické a strategické myšlení:
- Dokážete myslet několik kroků dopředu a předvídat potřeby vedení.
- Umíte rychle zpracovat informace a navrhnout vhodná řešení.
Proaktivní přístup a iniciativa:
- Nebojíte se přicházet s novými nápady a aktivně je realizovat.
- Umíte se rychle adaptovat na změny a moderní technologie.
Schopnost dohlížet na plnění úkolů:
- Zajistíte, že se úkoly nezapomínají a jsou dokončeny včas.
- Umíte efektivně delegovat úkoly a sledovat jejich postup.
Pozitivní vztah k moderním technologiím:
- Rádi se učíte nové věci a využíváte moderní nástroje, včetně AI.
Výborné komunikační dovednosti:
- Profesionální vystupování a schopnost asertivní komunikace napříč týmy.
- Angličtina minimálně na úrovni B2 (mluvená i písemná forma).
- Možnost docházet v pracovní dny do naší kanceláře v centru Zlína.
Výhodou je zkušenost s ADHD:
- Pokud máte zkušenosti s prací v prostředí ovlivněném ADHD, je to pro nás velká výhoda.
Další výhody
- Znalost dalšího jazyka – němčina, polština nebo japonština.
- Zkušenosti z e-commerce prostředí.
- Znalost základů projektového řízení.
- Základní zkušenosti s HR
- Aktivní řidičský průkaz skupiny B.
Co nabízíme
- Unikátní příležitost získat zkušenosti z první ruky ohledně fungování rychle rostoucího startupu a vedení společnosti.
Možnost osobního a profesního růstu:
- Náplň práce se může upravit podle vašich schopností a preferencí.
- Můžete se realizovat v různorodých projektech.
Dynamické pracovní prostředí:
- Každý den bude jiný a plný nových výzev.
- Flexibilní pracovní doba a možnost ovlivnit svou pracovní náplň.
- Přátelský a podporující tým, který oceňuje iniciativu a nové nápady.
Zaměstnanecké benefity:
- Slevy na naše produkty.
- Účast na firemních akcích a teambuildingových aktivitách.
- Možnost vzdělávání a rozvoje prostřednictvím kurzů a školení.
- 25 dnů dovolené.
- Práci s nejnovějšími technologiemi, včetně AI, a podíl na jejich implementaci a on-boardingu.
Jak se přihlásit
Pokud vás tato výzva oslovila a chcete se stát nepostradatelnou součástí našeho týmu, pošlete nám své CV a krátký motivační dopis.