123pracovat

Pracovní nabídka

Chcete být součástí rychle rostoucího e-commerce startupu, který přináší krásy asijské popkultury (od Pokémon karet až po sběratelské a investiční figurky) do České republiky i Evropy? Hledáme exekutivního asistenta/asistentku, který/á bude klíčovou podporou našeho vedení, dohlížet na to, aby se věci dotahovaly do konce, a zajišťovat efektivní řízení a realizaci úkolů ve správném pořadí. Pokud jste akční, pohotoví a máte chuť se neustále posouvat, pak hledáme právě vás!

Kdo jsme

Jsme moderní firma ze Zlína specializující se na asijskou popkulturu, anime a manga merchandise. Díky inovacím, neustálému učení a zvyšování efektivity procesů rychle expandujeme na českém i evropském trhu.

Naše vedení je plné inovativních a kreativních nápadů, které posouvají naši firmu vpřed, ale také zahlceno množstvím úkolů, projektové a provozní agendy. Abychom všechny nápady a projekty mohli efektivně realizovat, hledáme pravou ruku pro našeho šéfa, která mu pomůže organizovat myšlenky a projekty, zaznamenávat důležité informace a dotahovat, nebo efektivně delegovat a kontrolovat realizaci úkolů a projektů.

Co Vás čeká

Dohled nad realizací úkolů:

• Zajištění, aby se úkoly dotahovaly do konce a nezůstávaly nedokončené.
• Efektivní řízení úkolů a projektů, aby byly realizovány ve správném pořadí.
• Delegování úkolů na správné osoby a sledování jejich plnění.

Podpora vedení:

• Zaznamenávání, evidence a presování nápadů, myšlenek a schůzek našeho vedení.
• Pomoc s prioritizací úkolů a projektů, abychom dosahovali cílů včas.
• Udržování přehledu o všech aktivitách a zajištění, že nic nezůstane přehlédnuto.

Zpracování informací a komunikace:

• Analýza přijatých informací, ověřování faktů a hledání optimálních řešení.
• Přetváření nápadů z brainstormingu do konkrétních plánů a akcí.
• Vyřizování e-mailů, zajištění včasných odpovědí a správa důležité komunikace.

Iniciativa a inovace:

• Podpora zlepšování procesů, nástrojů a interní komunikace ve firmě.
• Adaptace na moderní technologie a jejich využití k efektivnější práci.

Organizace aktivit a událostí:

• Pomoc s plánováním firemních akcí a eventů.
• Řešení ad hoc úkolů a výzev v dynamickém prostředí.

Koho hledáme

• Zkušenosti na podobné pozici v oblastech jako exekutivní asistence, organizace nebo projektový management.
• Vynikající organizační schopnosti, zodpovědnost a smysl pro detail.
• Schopnost efektivně komunikovat a udržovat přehled v rychle se měnícím prostředí.

Analytické a strategické myšlení:

• Dokážete myslet několik kroků dopředu a předvídat potřeby vedení.
• Umíte rychle zpracovat informace a navrhnout vhodná řešení.

Proaktivní přístup a iniciativa:

• Nebojíte se přicházet s novými nápady a aktivně je realizovat.
• Umíte se rychle adaptovat na změny a moderní technologie.

Schopnost dohlížet na plnění úkolů:

• Zajistíte, že se úkoly nezapomínají a jsou dokončeny včas.
• Umíte efektivně delegovat úkoly a sledovat jejich postup.

Pozitivní vztah k moderním technologiím:

• Rádi se učíte nové věci a využíváte moderní nástroje, včetně AI.

Výborné komunikační dovednosti:

• Profesionální vystupování a schopnost asertivní komunikace napříč týmy.
• Angličtina minimálně na úrovni B2 (mluvená i písemná forma).
• Možnost docházet v pracovní dny do naší kanceláře v centru Zlína.

Výhodou je zkušenost s ADHD:

• Pokud máte zkušenosti s prací v prostředí ovlivněném ADHD, je to pro nás velká výhoda.

Další výhody

• Znalost dalšího jazyka – němčina, polština nebo japonština.
• Zkušenosti z e-commerce prostředí.
• Znalost základů projektového řízení.
• Základní zkušenosti s HR
• Aktivní řidičský průkaz skupiny B.

Co nabízíme

• Unikátní příležitost získat zkušenosti z první ruky ohledně fungování rychle rostoucího startupu a vedení společnosti.

Možnost osobního a profesního růstu:

• Náplň práce se může upravit podle vašich schopností a preferencí.
• Můžete se realizovat v různorodých projektech.

Dynamické pracovní prostředí:

• Každý den bude jiný a plný nových výzev.
• Flexibilní pracovní doba a možnost ovlivnit svou pracovní náplň.
• Přátelský a podporující tým, který oceňuje iniciativu a nové nápady.

Zaměstnanecké benefity:

• Slevy na naše produkty.
• Účast na firemních akcích a teambuildingových aktivitách.
• Možnost vzdělávání a rozvoje prostřednictvím kurzů a školení.
• 25 dnů dovolené.
• Práci s nejnovějšími technologiemi, včetně AI, a podíl na jejich implementaci a on-boardingu.

Jak se přihlásit

Pokud vás tato výzva oslovila a chcete se stát nepostradatelnou součástí našeho týmu, pošlete nám své CV a krátký motivační dopis.