123pracovat

Pracovní nabídka

Do naší pražské moderní kanceláře na Waltrovce v Jinonicích hledáme na plný úvazek zkušenou/zkušeného kandidáta na pozici HR&Office Manager I CZ&SK.

NÁPLŇ PRÁCE:

• Příprava a vyřizování pracovněprávních záležitostí spojených se vznikem, změnami a ukončením pracovních poměrů, dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP/DPČ), dohod o poskytování služeb, správa a vedení personální evidence - fyzicky/ABRA
• Správa benefitního programu, KPI
• Správa datové schránky
• Vzdělávání a kurzy zaměstnanců
• HR a jiné interní oznámení v rámci firmy, welcome e-maily
• Evidence a správa majetku - skladu, kanceláře, předávací protokoly, inventury v rámci celé BU Evropa, revize elektrických spotřebičů, likvidace majetku
• Ad hoc podpora top managementu společnosti
• Pravidelný reporting pro HQ (monthly report, wage report, cost claim summary)
• Správa vozidel - knihy jízd, kontroly, vyúčtování, servisy, předávací protokoly, fyzické předání
• Telekomunikační služby: evidence SIM karet, předávání, zajišťování změn, evidence tarifů
• Komunikace se správou budovy Regus - správa vstupních karet pro naše pracovníky, případné řešení požadavků a dotazů
• Administrativní podpora projektů - vyřizování dokumentace, objednávka materiálu a kancelářských potřeb
• Zajišťování ubytování a letenek
• Zajišťování přepravy zásilek (pošta/kurýr; příjem/odesílání)
• Podílení se na monitoringu, vyhledávání, negociaci v oblasti spolupráce s novými HR agenturami, udržování obchodních vztahů se stávajícími agenturami práce v regionu Evropa
• Kontrola nákladů pracovních sil a dodavatelů, spolu-správa schvalovacího systému wflow
• Příprava mzdových podkladů, evidence dovolené, zajišťování cestovního pojištění
• Spoluúčast na tvorbě předpisové základny, směrnic a procesů

NABÍZÍME:

• Práci v dynamické, mezinárodní společnosti
• 5 týdnů dovolené ročně
• Příspěvek na stravování za odpracovaný den, který zasíláme rovnou do mzdy
• Firemní notebook
• Možnost občasné práce z domova (1x týdně)
• Teambuldingy, firemní akce
• Možnost vzdělávání dle pracovního zařazení

POŽADUJEME:

• Silný HR background
• Zkušenost min. 3 roky z obdobné pozice v HR/Office administration
• Znalost pracovně-právní legislativy
• Komunikativní znalost anglického jazyka – schopnost komunikovat emailem, po telefonu i osobně
• Komunikativnost, spolehlivost a flexibilitu
• Uživatelská znalost práce na PC (MS Office – zejména Excel, Google Workspace)
• Smysl pro detail a soustředěnost
• Profesionální vystupování, pečlivost, samostatnost

VÝHODOU MŮŽE BÝT:

• Komunikativní znalost německého jazyka
• Zkušenosti s programem ABRA
• Řidičský průkaz skupiny B