Office manažer*ka

Jméno/Firma
Elpida, o.p.s.
Pracoviště
Na bělidle 252/34, Praha
Úvazek
Zkrácený
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Vytvořeno
22. 10. 2024

O pozici

Pracovní nabídka

Naše nezisková organizace Elpida hledá energického*ou Office manažera*ku, který*á se stane duší našeho týmu! Pokud jsi organizovaný*á, kreativní a máš talent na to, jak udržet vše v chodu, pak hledáme právě tebe.

Co budeš dělat?

  • Spravovat agendu cestovních příkazů – ať už jde o výlety na konference nebo služební cesty
  • Provádět inventarizaci majetku (ať víme, co máme a co nám chybí)
  • Zajišťovat platby a spravovat pokladnu – být naším finančním mozkem
  • Odpovídat za agendu smluv a další administrativní úkoly
  • Zajišťovat potřebné věci pro naše projekty – všechno potřebné, co je nutné mít po ruce
  • Spravovat poštu a objednávky – od kancelářských potřeb po jízdenky a ubytování
  • Účastnit se porad a psát zápisy
  • Udržovat web Elpidy aktuální a komunikovat s kontakty/medailonky
  • Zajišťovat pojištění a další administrativní záležitosti

Co od tebe očekáváme?

  • Skvělé organizační schopnosti a smysl pro detail
  • Zkušenosti s administrativou nebo office managementem
  • Schopnost multitaskovat a zvládat víc úkolů najednou
  • Proaktivní přístup a ochotu pomoci

Co nabízíme?

  • Flexibilní pracovní dobu
  • Příležitost být součástí týmu, který dělá smysluplnou práci
  • Podporující a přátelské pracovní prostředí

Místo výkonu práce: Praha
Typ úvazku: OSVČ nebo 0,8
Finanční ohodnocení: 33 000 Kč

Pokud se cítíš jako naše nová duše kanceláře, pošli nám svůj životopis a motivační dopis.

Těšíme se na tvoje podklady!